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Funktionen

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Arbeitszeiterfassung

timr unterscheidet zwischen Arbeitszeit und Projektzeit. Diese Aufteilung bietet viele Vorteile muss von Ihnen jedoch nicht zwingend verwendet werden. Durch die getrennte Aufzeichnung der Arbeitszeiten haben Sie Ihre Gesamtarbeitszeit immer im Blick. timr unterstützt eine vorgegebene Wochenarbeitszeit, Feiertagskalender und unterschiedliche Arbeitszeitarten wie Bürozeit, Dienstreise, Zeitausgleich usw.
Durch die getrennte Erfassung der Arbeitszeit haben sie mehr Freiheit bei der Erfassung der Projektzeiten denn interne Tätigkeiten müssen nicht erfasst werden nur um die Gesamtarbeitszeit ermitteln zu können.

Sollarbeitszeit, Feiertage, Stundennachweis

Je Mitarbeiter können Sie die wöchentliche Sollarbeitszeit definieren. Am Ende des Monats erstellen Sie einfach den Stundennweis je Mitarbeiter und pflegen darin das Gleitszeitsaldo und Urlaubssaldo.



Projektzeiterfassung

Mit timr erfassen Sie die Zeit die Sie an einer bestimmten Aufgabe arbeiten. timr schränkt Sie in Ihrer Arbeitsweise und Aufgabenstruktur nicht ein sondern ermöglicht Ihnen das System völlig indivuell an Ihr Unternehmen anzupassen. So ist es möglich Ihre Aufgaben nach Kunden, Projekte, Unterprojekte, Arbeitspakete usw. zu strukturieren. Sie definieren selbst die für Ihr Unternehmen optimale Projekt- oder Aufgabenstruktur.

Da sich diese Struktur laufend ändert unterstützt sie timr dabei, Ihre Struktur laufend zu optimieren und aktuell zu halten. So ist es möglich bestehende Aufgaben zu verschieben oder mit anderen Aufgaben zu verschmelzen. Um den Überblick zu behalten können Aufgaben den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen werden. Erledigte Aufgaben werden abgeschlossen und stören damit nicht mehr bei der Aufzeichnung aktueller Aufgaben. Erfasste Zeitaufzeichnungen können außerdem als verrechnet markiert werden sobald die Leistung mit dem Kunden verrechnet wurde.

Fahrtenbuch

Mit timr führen Sie Ihr Fahrtenbuch. Durch die Verwendung der mobilen clients haben Sie ihre gefahrenen km immer im Griff. Die laufende Statistik ermittelt Ihnen laufend die zu erwartende Fahrleistung auf das gesamte Jahr gerechnet und sie behalten die privat gefahrenen Kilometer im Überblick.

Dashboards

timr bietet Ihnen mit den Dashboards einen kompletten Überblick über Ihre Arbeits- und Projektzeiten und die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter.

Aufgaben Dashboard – Ihre Projektzeiten auf einen Blick

Das Aufgaben Dashboard gibt Ihnen auf einen Blick eine komplette Übersicht darüber wie viele Stunden Sie und Ihre Mitarbeiter an welchen Aufgaben arbeiten und wie viele Stunden davon an Ihre Kunden verrechenbar sind.

Benutzer Dashboard – bleiben Sie in Kontakt mit Ihrem Team

Mit dem Benutzer Dashboard behalten Sie Ihr Team stets im Auge. Es ist immer gut zu wissen, womit Ihre Mitarbeiter gerade beschäftigt sind, ohne sie extra fragen zu müssen. Das timr Benutzer Dashboard gibt Ihnen sofort Auskunft darüber, woran Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten, egal ob sie im Büro, unterwegs oder von zuhause aus arbeiten.

Auswertungen & Berichte

Mit timr Auswertungen und Statistiken haben Sie Ihre Projektaufwände fest im Griff denn dank der umittelbaren Zeiterfassung mit timr sind Ihre Projektaufwände stets aktuell. Sie können damit jederzeit (beispielsweise beim Kunden oder in einem kurzfristig einberufenen Projektmeeting) Entscheidungen anhand korrekter Daten treffen.

Durch den timr Ansatz, einfach, unmittelbar und überall sind die Grunddaten für Ihre Auswertungen perfekt gepflegt und verschaffen Ihnen automatisch Kostenwahrheit.

Runden

Für die Abrechnung können die erfassten Zeiten naträglich gerundet werden.

Export

Für Ihre eigenen Statistiken und Auswertungen können Sie die timr Daten jederzeit exportieren. Wir unterstützen diverse Exportformate wie Excel, .csv, Word etc. Zudem ist es möglich die Daten im Kalenderformat zu exportieren. Damit können Sie Ihre Daten auch direkt in Ihrem Kalender (Outlook, Cal, …) darstellen und erhalten dort die verbuchten Zeiten als Kalendereinträge.


GPS Positionserfassung

Durch die Verwendung von timr auf dem Mobiltelefon ist es möglich den Standort der Mitarbeiter festzuhalten (basierend auf deren Zustimmung). Bei kurzfristigen Anfragen schicken Sie einfach jenen Mitarbeiter der sich gerade in der Nähe befindet, die Disposition wird deutlich erleichtert.

API

Das timr Webservice API ermöglicht es timr in bestehende Infrastrukturen eines Unternehmens zu integrieren. Tasks und Taskzuweisungen können automatisch in timr angelegt werden. Erstellte Zeiteinträge aus timr werden automatisch in ein anderes System übernommen.

Mobil

timr bietet native Apps für die Plattformenen iPhone, BlackBerry, Android und Windows Mobile. Im Gegensatz zu anderen Systemen, bei denen Sie Ihre Zeiten am Handy über eine Website erfassen müssen, bietet timr eine eigene Anwendung für Ihr Mobiltelefon. Dies bietet viele Vorteile wie zum Beispiel einen schnelleren Start der Anwendung sowie eine einfachere Bedienung.

Zeitzonen- und Nach-Mitternacht-Zeiterfassung

Die Zeiterfassung mit timr funktioniert weltweit, egal in welcher Zeitzone, auch wenn Sie auf längeren Dienstreisen die Zeitzonen mehrfach wechseln!
Sie arbeiten öfter auch noch noch nach Mitternacht? Kein Problem, mit timr wird auch diese Nachtschicht richtig verrechnet.

Mieten oder Kaufen

timr steht Ihnen in 2 Varianten zur Verfügung: Professional und Enterprise. timr Professional mieten Sie bei uns zu einem monatlichen Tarif. Damit sparen Sie die Kosten des eigenen Serverbetriebs und setzen auf unsere hochverfügbare, skalierbare Lösung inklusive Datensicherung. Falls Sie timr lieber selbst in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben möchten entscheiden Sie sich für die timr Enterprise Version. Beim Kauf von timr Enterprise beraten wir Sie auch gerne über die Integration oder Anpassung von timr in Ihre bestehende Infrastruktur. So lässt sich timr auch mit einer bestehenden Arbeitszeiterfassung, ERP oder Projektmanagementsoftware kombinieren. Für detailierte Fragen steht Ihnen unser Supportteam gerne zur Verfügung.