Wie Zeitaufzeichnung normalerweise (nicht) funktioniert

In den meisten Firmen gibt es keine einheitliche Zeitaufzeichnung. Die Aufzeichnung unterscheidet sich je Abteilung oder Standort. Meistens erfassen die Mitarbeiter Ihre Zeiten am Ende des Tages (im besten Fall), am Ende der Woche oder meistens am Ende des Monats. Durch die nachträgliche Aufzeichnung benötigt man viel Zeit um die Aktivitäten nachträglich zu ermitteln (aus Emails, Kalender, Notizen, …). Auf der anderen Seite verrechnet man den Kunden auch viele Stunden nicht da diese nicht, oder nur unzureichend, aufgezeichnet wurden.

Drängt man seine Mitarbeiter am Ende des Monats ihre Zeiten regelmäßiger zu erfassen hört man meist berechtigte Ausreden wie “das System ist so kompliziert”, “ich habe keine Zeit”, “das System frustriert mich”, “das System funktioniert nicht, ist so langsam”.

Zeiterfassung ist so kompliziert da es meist nur ein ursprünglich ungeplantes Nebenprodukt von Projektmanagement Anwendungen ist. In den meisten Systemen ist es möglich die Stunden zu summieren aber kann man wirklich festhalten was man gemacht hat? Da sich die zur Zeiterfassung verwendeten Systeme oder Methoden (Excel Files, …) nicht auf die Zeiterfassung konzentrieren ist die Zeiterfassung extrem teuer, ineffizient und ungenau, Mitarbeiter werden frustriert. Ohne jedoch exakt zu wissen wo man selbst, und seine Mitarbeiter, Ihre Zeit aufwenden hat man auch keine Kostenwahrheit.

Der timr Ansatz

timr ist das Ergebnis unserer Analyse wie Zeiterfassung sein soll. timr ist Einfach, Unmittelbar, Überall. Genießen Sie timr!

Einfach

Mit timr gibt es keine Ausreden mehr für Zeiterfassung. timr ist intuitiv und einfachst zu bedienen da es sich genau auf eine Sache konzentriert, Zeiterfassung. Keine langen Schulungen, kein lesen von Anleitungen.

Unmittelbar

Ein Hauptproblem der Zeiterfassung ist, dass die Zeit nicht während der Ausführung einer Tätigkeit aufgezeichnet wird. Zeiterfassung passiert erst danach und da es immer so viel Arbeit gibt verschiebt man die Zeiterfassung auf das Ende des Tages, dann auf das Ende der Woche und irgendwann auf das Ende des Monats. Am Ende verschwendet man jede Menge Zeit zum Rekonstruieren der Tätigkeiten, ein kurzer Schwur dass man im nächsten Monat die Zeiten sofort aufzeichnet und schon beginnt das Problem wieder von vorne.

Mit timr zeichnen Sie Ihre Zeiten wirklich während der Ausführung der Tätigkeiten auf.

In Zeiten mit großem Projektdruck und viel Arbeit, meistens vor dem Abschluss eines Projekt Meilensteins, verstärkt sich das aufschieben der Zeiterfassung meist nochmals drastisch. Für das Projekt ist dies sehr gefährlich da keine Kostenkontrolle mehr möglich ist. Durch eine unmittelbare Zeiterfassung kennen Sie Ihre Projektaufwände jederzeit, minutenaktuell und können basierend darauf Ihre Entscheidungen treffen.

Kein aufschieben der Zeiterfassung mehr, starten, stoppen, verrechnen!

Überall

Auch das beste Zeiterfassungssystem im Büro hilft nichts wenn man oft unterwegs ist und dabei keine Möglichkeit hat seine Zeiten zu erfassen. Zurück im Büro muss man wieder rekonstruieren was man gemacht hat. Aufgrund der aufgestauten Arbeit im Büro hat man nicht sofort Zeit seine Zeiten nachzutragen. Auch die nächsten Tage sieht es nicht besser aus und letztlich rekonstruiert man die Zeiten am Ende des Monats oder verschenkt die Stunden überhaupt.

Mit timr erfassen Sie Ihre Zeiten wo immer Sie sind, rund um den Globus, in jeder Zeitzone und immer nach den timr Grundsätzen, einfach und unmittelbar! Keine nachträgliche Aufzeichnung, kein rekonstruieren, kein raten.

timr rechnet sich für Ihr Unternehmen

Das Beratungsunternehmen 1,2-Schlau verwendet timr zur Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung. Die Firma beschäftigt 5 Mitarbeiter bestehend aus 4 KonsulentInnen und 1 Assistentin. Der Beratungsstundensatz der Firma beträgt 100 EUR.

Durch die unmittelbare Zeiterfassung mit timr spart die Firma je Woche 1 Stunde je KonsulentIn die bisher für die nachträgliche Zeiterfassung aufgewendet wurde, im Monat beträgt die Einsparung 1600 EUR. Dabei ist die Einsparung von 1 Stunde äußerst konservativ gerechnet und berücksichtigt noch keine höhere Verrechenbarkeit da mit timr jede Leistung aufgezeichnet werden kann und damit keine Leistung mehr verschenkt wird. Sie sehen, der Mehrwert durch timr ist unverzichtbar, klicken Sie hier und testen Sie es gleich selbst.

Zusammenfassung:

Hauptnutzen für Ihre Firma:

• Besseres Ergebnis durch höhere Verrechenbarkeit der Mitarbeiter
• Einsparung durch geringeren Aufwand für Zeitaufzeichnung
• Kostenwahrheit durch exakte Zeitaufzeichnung
• Minutenaktuelle Ermittlung des aktuellen Projektaufwands (zb für eine spontane Entscheidung im Projektmeeting)
• Motiviertere Mitarbeiter da frustierende Zeitaufzeichnung in Systemen die nicht dafür gemacht wurden entfällt
• Fokusierteres Arbeiten der Mitarbeiter an genau einem Taks (jener der aufgezeichnet wird)
• Auswertungen und Statistiken zur Abrechnung und Optimierung