timr - Einfache Zeiterfassung und Fahrtenbuch für Web und BlackBerry » Features

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timr Funktionsübersicht

Arbeitszeiterfassung timr unterscheidet zwischen Arbeitszeit und Projektzeit. Diese Aufteilung bietet viele Vorteile muss von Ihnen jedoch nicht zwingend verwendet werden. Durch die getrennte Aufzeichnung der Arbeitszeiten haben Sie Ihre Gesamtarbeitszeit immer im Blick. timr unterstützt eine vorgegebene Wochenarbeitszeit, Feiertagskalender und unterschiedliche Arbeitszeitarten wie Bürozeit, Dienstreise, Zeitausgleich usw. Durch die getrennte Erfassung der Arbeitszeit haben sie mehr Freiheit bei der Erfassung der Projektzeiten denn interne Tätigkeiten müssen nicht erfasst werden nur um die Gesamtarbeitszeit ermitteln zu können.
Projektzeiterfassung Mit timr erfassen Sie die Zeit die Sie an einer bestimmten Aufgabe arbeiten. timr schränkt Sie in Ihrer Arbeitsweise und Aufgabenstruktur nicht ein sondern ermöglicht Ihnen das System völlig indivuell an Ihr Unternehmen anzupassen. So ist es möglich Ihre Aufgaben nach Kunden, Projekte, Unterprojekte, Arbeitspakete usw. zu strukturieren. Sie definieren selbst die für Ihr Unternehmen optimale Projekt- oder Aufgabenstruktur. Da sich diese Struktur laufend ändert unterstützt sie timr dabei, Ihre Struktur laufend zu optimieren und aktuell zu halten. So ist es möglich bestehende Aufgaben zu verschieben oder mit anderen Aufgaben zu verschmelzen. Um den Überblick zu behalten können Aufgaben den zuständigen Mitarbeitern zugewiesen werden. Erledigte Aufgaben werden abgeschlossen und stören damit nicht mehr bei der Aufzeichnung aktueller Aufgaben. Erfasste Zeitaufzeichnungen können außerdem als verrechnet markiert werden sobald die Leistung mit dem Kunden verrechnet wurde.
Fahrtenbuch Mit timr führen Sie Ihr Fahrtenbuch. Durch die Verwendung der mobilen clients haben Sie ihre gefahrenen km immer im Griff. Die laufende Statistik ermittelt Ihnen laufend die zu erwartende Fahrleistung auf das gesamte Jahr gerechnet und sie behalten die privat gefahrenen Kilometer im Überblick.
BlackBerry Version timr bietet eine eigene (native!) Anwendung für Ihren BlackBerry. Damit stehen Ihnen die Arbeits- und Projektzeiterfassung sowie das Fahrtenbuch auch unterwegs zur Verfügung. timr kommuniziert immer live mit dem Server, dadurch sind Ihre Zeiten immer aktuell ohne synchronisiert werden zu müssen. Ihre Dienstreise ist damit bereits verbucht wenn Sie das nächste Mal ins Büro kommen und als Projektleiter behalten Sie die Kosten auch dann im Griff wenn Ihre Mitarbeiter viel unterwegs sind. Im Gegensatz zu anderen Systemen, bei denen Sie Ihre Zeiten am Handy über eine Website erfassen müssen, bietet timr eine eigene Anwendung für Ihren BlackBerry. Dies bietet viele Vorteile wie zum Beispiel einen schnelleren Start der Anwendung sowie eine einfachere Bedienung. Die Zeiterfassung mit timr funktioniert weltweit, egal in welcher Zeitzone, auch wenn Sie auf längeren Dienstreisen die Zeitzonen mehrfach wechseln! Die BlackBerry Anwendung kann direkt vom BlackBerry aus heruntergeladen und installiert werden. Der Link dafür wird ihnen mit der Registrierungsemail zugesendet.
iPhone, Windows Mobile und Android Version timr bietet auch eine eigene (native!) Anwendung für Ihr iPhone, Windows Mobile (erhältlich als Open Beta) sowie Android (erhältlich als Open Beta) Mobiltelefon! Damit stehen Ihnen die Arbeits- und Projektzeiterfassung sowie das Fahrtenbuch auch unterwegs zur Verfügung. timr kommuniziert immer live mit dem Server, dadurch sind Ihre Zeiten immer aktuell ohne synchronisiert werden zu müssen. Ihre Dienstreise ist damit bereits verbucht wenn Sie das nächste Mal ins Büro kommen und als Projektleiter behalten Sie die Kosten auch dann im Griff wenn Ihre Mitarbeiter viel unterwegs sind. Im Gegensatz zu anderen Systemen, bei denen Sie Ihre Zeiten am Handy über eine Website erfassen müssen, bietet timr eine eigene Anwendung für Ihr Mobiltelefon. Dies bietet viele Vorteile wie zum Beispiel einen schnelleren Start der Anwendung sowie eine einfachere Bedienung. Die Zeiterfassung mit timr funktioniert weltweit, egal in welcher Zeitzone, auch wenn Sie auf längeren Dienstreisen die Zeitzonen mehrfach wechseln!
Dashboards timr bietet Ihnen mit den Dashboards einen kompletten Überblick über Ihre Arbeits- und Projektzeiten und die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Aufgaben Dashboard – Ihre Projektzeiten auf einen Blick Das Aufgaben Dashboard gibt Ihnen auf einen Blick eine komplette Übersicht darüber wie viele Stunden Sie und Ihre Mitarbeiter an welchen Aufgaben arbeiten und wie viele Stunden davon an Ihre Kunden verrechenbar sind. Benutzer Dashboard – bleiben Sie in Kontakt mit Ihrem Team Mit dem Benutzer Dashboard behalten Sie Ihr Team stets im Auge. Es ist immer gut zu wissen, womit Ihre Mitarbeiter gerade beschäftigt sind, ohne sie extra fragen zu müssen. Das timr Benutzer Dashboard gibt Ihnen sofort Auskunft darüber, woran Ihre Mitarbeiter gerade arbeiten, egal ob sie im Büro, unterwegs oder von zuhause aus arbeiten.
Auswertungen Mit timr Auswertungen und Statistiken haben Sie Ihre Projektaufwände fest im Griff denn dank der umittelbaren Zeiterfassung mit timr sind Ihre Projektaufwände stets aktuell. Sie können damit jederzeit (beispielsweise beim Kunden oder in einem kurzfristig einberufenen Projektmeeting) Entscheidungen anhand korrekter Daten treffen. Durch den timr Ansatz, einfach, unmittelbar und überall sind die Grunddaten für Ihre Auswertungen perfekt gepflegt und verschaffen Ihnen automatisch Kostenwahrheit. Für Ihre eigenen Statistiken und Auswertungen können Sie die timr Daten auch jederzeit als .csv beispielsweise für Excel exportieren.
Positionserfassung Durch die Verwendung von timr auf dem Mobiltelefon ist es möglich den Standort der Mitarbeiter festzuhalten (basierend auf deren Zustimmung). Bei kurzfristigen Anfragen schicken Sie einfach jenen Mitarbeiter der sich gerade in der Nähe befindet, die Disposition wird deutlich erleichtert.
API Das timr Webservice API (beta Version) ermöglicht es timr in bestehende Infrastrukturen eines Unternehmens zu integrieren. Tasks und Taskzuweisungen können automatisch in timr angelegt werden. Erstellte Zeiteinträge aus timr werden automatisch in ein anderes System übernommen.
Mieten oder Kaufen timr steht Ihnen in 2 Varianten zur Verfügung: Professional und Enterprise. timr Professional mieten Sie bei uns zu einem monatlichen Tarif. Damit sparen Sie die Kosten des eigenen Serverbetriebs und setzen auf unsere hochverfügbare, skalierbare Lösung inklusive Datensicherung. Falls Sie timr lieber selbst in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben möchten entscheiden Sie sich für die timr Enterprise Version. Beim Kauf von timr Enterprise beraten wir Sie auch gerne über die Integration oder Anpassung von timr in Ihre bestehende Infrastruktur. So lässt sich timr auch mit einer bestehenden Arbeitszeiterfassung, ERP oder Projektmanagementsoftware kombinieren. Für detailierte Fragen steht Ihnen unser Supportteam gerne zur Verfügung.