Mit dem neuesten timr App Update (iOS und Android) gibt es wieder einige Verbesserungen und neue Funktionen.

Die Highlights

Eine neue Aufgaben Ansicht gibt Ihnen mehr Übersicht über Ihre zugewiesenen Aufgaben.
Sie können jetzt Aufgaben als Favorit markieren.
Lassen Sie sich Aufgaben in Ihrer Umgebung jetzt zur schnelleren Auswahl auf einer Karte anzeigen.
Die Übersicht der Abwesenheitsanträge ist ab sofort direkt im Zeitkonto Dashboard integriert.
Hinweise der automatischen Arbeitszeitüberprüfung werden jetzt auch in der App angezeigt, fehlende Zeiten können Sie direkt beim angezeigten Hinweis nachtragen.
Für die iOS App stehen jetzt ein Widget zur einfacheren Bedienung der App sowie weitere Siri Actions zur Verfügung.

1. Neue Aufgaben Ansicht

Es gibt jetzt einen eigenen Aufgaben Tab in der timr App.

Darin können Sie alle zugewiesenen Aufgaben inkl. Details ganz einfach einsehen.

Sie können sich so in Ruhe ansehen welche Aufgaben als Nächstes anstehen und vermeiden so versehentliche Änderungen an der laufenden Aufzeichnung.

Mit der Aufgabenansicht “Standort” (siehe 3.1) sehen Sie nun auch auf einer Karte z.B. anstehende Aufgaben in Ihrem Umkreis.

2. Neue Detailansicht zu Aufgaben

Neu in der timr App ist jetzt auch eine Detailansicht zu jeder Aufgabe.

Dort sind alle wichtigen Infos zur Aufgabe enthalten:

Beschreibung zur Aufgabe
Aufgabeneigenschaften (Buchbar, Verrechenbar etc.)
Hinterlegte Adresse
Erfasste Zeiten in den letzten 3 Monaten

Über die Option “Route” können Sie sich automatisch die aktuelle Anfahrtsdauer zu dieser Aufgabe anzeigen lassen und sofort die Navigation starten.

Alle Details zum neuen Aufgaben Screen

3. Neue Funktionen für die Aufgabenauswahl

Um die Aufgabenauswahl einfacher und schneller zu machen, gibt es jetzt einige neue Funktionen.

3.1 Aufgabenauswahl über Kartenansicht

Viele unserer Kunden haben die Adresse zu einer Aufgabe bisher im Namen der Aufgabe mit erfasst. Das ist mittlerweile nicht mehr notwendig.

Die Adresse zu einem Kunden, oder einem Projekt können Sie jetzt direkt als Adresse hinterlegen.

Alle Infos zum Hinterlegen der Adresse

Der Aufgabenname kann damit wesentlich kürzer gehalten werden, was die Aufgabenstruktur um einiges übersichtlicher macht.

In der Detailansicht zu einer Aufgabe ist die Adresse ebenfalls einsehbar.

Um die Zeiterfassung vor Ort zu erleichtern, haben timr App Nutzer die Möglichkeit sich Aufgaben basierend auf Ihrem Standort vorschlagen zu lassen.

Bei Bedarf können Sie auf Basis der hinterlegten Adresse auch einen Geofence einrichten.

3.2 Aufgaben als Favorit markieren

Markieren Sie Aufgaben, an denen Sie aktuell am öftesten arbeiten, als Favorit.

Diese Aufgaben können Sie in einer eigenen Favoritenansicht beim Projektzeit erfassen anzeigen lassen.

So sparen Sie viel Zeit bei der Aufgabenauswahl.

3.3 Einstellungen zur Aufgabenauswahl

Damit die Zeiterfassung unterwegs so einfach und effizient wie möglich erfolgen kann, haben Sie die Möglichkeit die Aufgabenauswahl in der timr App zu personalisieren.

So können Sie sich zum Beispiel Aufgaben in Ihrem Umkreis basierend auf Ihrem aktuellen Standort anzeigen lassen.

Oder Sie lassen sich Ihre als Favorit markierten Aufgaben anzeigen.

Sie entscheiden selbst, was für Sie persönlich am besten passt.

Aufgabenauswahl konfigurieren

4. Neue Antragsübersicht im Dashboard

Um die Handhabung der timr App konsistenter zu machen, haben wir die Menüführung vereinfacht und die Antragsübersicht im Dashboard integriert.

Der große Vorteil dabei: Beim Erstellen eines Abwesenheitsantrags haben Sie damit den aktuellen Stunden- und Urlaubsstand direkt vor sich.

Sie müssen so nicht mehr zwischen verschiedenen Ansichten hin- und herwechseln, sondern haben ab sofort mit dem Dashboard eine zentrale Anlaufstelle.

Abwesenheitsanträge können Sie direkt über das Dashboard erstellen.

5. Automatische Überprüfungen im Dashboard und in den Berichten

Hinweise der automatischen Arbeitszeitüberprüfung werden Ihnen im Dashboard und auch in den Berichten angezeigt.

Fehlende Einträge können Sie jetzt direkt im Dashboard bzw. in den Berichten beim angezeigten Hinweis nachtragen.

6. Erweiterungen für die iOS App

6.1 iOS Widgets

Auf Ihrem iPhone stehen Ihnen ab sofort timr App Widgets zur Verfügung.

Damit haben Sie schnell und einfach Zugriff auf Ihre Zeiterfassung und können den Status einsehen, starten, stoppen oder auch die Aufgabe wechseln.

Je nachdem, welche Funktionen Sie in timr aktiviert haben, können Sie sich Ihr Widget individuell konfigurieren.

Der größte Vorteil: Das Widget können Sie auch am HomeScreen bedienen. Für einen kurzen Status Check müssen Sie das iPhone nicht extra entsperren.

iOS Widgets einrichten

6.2 Erweiterte Siri Kurzbefehle

Für die Bedienung der timr App stehen jetzt noch mehr Siri Actions zur Verfügung.

Sie wollen Ihre Zeiterfassung vereinfachen und diese zum Beispiel automatisch stoppen, sobald Sie das Firmengelände verlassen?

Siri macht’s möglich.

Wie können Sie das Siri Kurzbefehle Widget am besten nutzen?

Die Siri Kurzbefehle sind auch eine tolle Möglichkeit die Zeiterfassung am iPhone noch einfacher zu machen.

Erstellen Sie sich zum Beispiel einfach ein Widget mit jenen Aufgaben, auf die Sie am häufigsten Zeit buchen. So können Sie Aufgaben mit einer einzigen Aktion wechseln.

So macht die Projektzeiterfassung Spaß oder?

Siri Kurzbefehle konfigurieren