Arbeitszeitmodelle in Deutschland – ein Überblick

Es gibt zahlreiche Arbeitszeitmodelle, die den verschiedenen Bedürfnissen von Unternehmen und Beschäftigten gerecht werden.

1. Was sind Arbeitszeitmodelle und wo sind diese geregelt?

Arbeitszeitmodelle sind Vereinbarungen über die Arbeitszeit der Mitarbeiter und sind auf Basis der gesetzlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen im Arbeitsvertrag geregelt.

In der Vereinbarung zum Arbeitszeitmodell wird festgelegt,

• an welchen Tagen, 
• wie viele Stunden, 
• zu welchen Uhrzeiten und 
• an welchen Orten gearbeitet wird. 

Dabei kann die Ausgestaltung von fixen Dienst- oder Schichtplänen, über Nachtarbeit bis hin zu weitgehend freier Arbeitszeiteinteilung und Selbstbestimmung des Arbeitsortes reichen. Wichtig ist hierbei immer, dass die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

Die grundlegenden Bestimmungen zur Arbeitszeit, wie gesetzliche Normalarbeitszeit, Höchstarbeitszeitgrenzen sowie gesetzliche Ruhepausen und Ruhezeiten, finden sich im Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Branchenspezifische Regelungen und unterschiedliche Möglichkeiten zur Festlegung der Arbeitszeit sind in den jeweiligen Tarifverträgen enthalten.

2. Welche klassischen Arbeitszeitmodelle gibt es in Deutschland?

2.1. Vollzeit

Beschäftigte leisten regelmäßig die gesetzlich oder tarifvertraglich festgelegte normalerweise übliche Arbeitszeit, Normalarbeitszeit genannt (vgl. Statistisches Bundesamt). 

2.2. Teilzeit

Beschäftigte in Teilzeit arbeiten weniger Stunden pro Woche als Arbeitnehmer, die laut Gesetz oder Tarifvertrag in Vollzeit angestellt sind (vgl. § 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes).

Die genaue Anzahl der Arbeitsstunden wird zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer individuell vereinbart.

Spezielle Formen von Teilzeit sind Minijob, Midijob und zeitlich begrenzte Formen wie Altersteilzeit oder Teilzeit in Elternzeit.

2.3. Schichtarbeit

2.4. Nachtarbeit

Nachtarbeit liegt in Deutschland gesetzlich vor, wenn Beschäftigte ihre Arbeit zwischen 23 und 6 Uhr leisten. Für Bäckereien und Konditoreien gilt die Zeitspanne zwischen 22 und 5 Uhr als Nachtarbeit (vgl. § 2 Abs. 3 des Arbeitszeitgesetzes ArbZG).

Und: Nachtarbeit ist erst dann gegeben, wenn die Arbeit innerhalb dieser Zeiträume mehr als 2 Stunden dauert (vgl. § 2 Abs. 4 ArbZG).

3. Flexible Arbeitszeitmodelle in Deutschland

3.1 Was sind flexible Arbeitszeitmodelle?

Bei flexiblen Arbeitszeitmodellen können sich Beschäftigte ihre Arbeitszeit in einem bestimmten Umfang selbst einteilen. Dies ermöglicht es Arbeitnehmern, auf persönliche Bedürfnisse einzugehen sowie Beruf und Freizeit besser zu vereinen.

3.2 Welche flexiblen Arbeitszeitmodelle gibt es in Deutschland?

Gleitzeit

Bei Gleitzeit können Mitarbeiter Beginn und Ende ihrer Arbeitszeiten innerhalb eines gewissen Zeitraums am Tag selbst bestimmen. Dieser Gleitzeitrahmen wird häufig um eine Kernarbeitszeit ergänzt, in der Beschäftigte auf ihrem Arbeitsplatz anwesend sein müssen.

Vertrauensarbeitszeit

Bei der Vertrauensarbeitszeit können Beschäftigte ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen, ohne dass der Arbeitgeber die Anwesenheit kontrolliert.

Eine bestimmte Anzahl an Arbeitsstunden pro Woche oder Monat wird dennoch im Arbeitsvertrag festgehalten.

Jahresarbeitszeit

Bei der Jahresarbeitszeit legen Arbeitgeber die Anzahl der Arbeitsstunden für ein gesamtes Jahr fest, anstatt wöchentliche oder monatliche Arbeitszeiten zu bestimmen. 

Dabei können diese Stunden ungleich über das Jahr verteilt werden.

Arbeitszeitkonto

Leistet ein Mitarbeiter mehr Stunden als vertraglich vereinbart, werden diese auf dem so genannten Arbeitszeitkonto gutgeschrieben. Arbeitet er hingegen weniger, werden die entsprechenden Stunden vom Guthaben abgezogen.

Die gesammelten Plus- oder Minusstunden müssen innerhalb eines vorher definierten Ausgleichszeitraums ausgeglichen werden.

Ampelkonto

Eine besondere Form des Arbeitszeitkontos stellt das Ampelkonto dar. Dabei wird der aktuelle Kontostand laufend überwacht und wie bei einer Ampel in drei Farbbereiche eingeteilt.

Lebensarbeitszeitkonto

Bei diesem System, das auch Zeitwertkonto genannt wird, sparen Beschäftigte über einen längeren Zeitraum Geld an. Dieses kommt aus ihren Gehältern, Überstunden oder tariflichen Leistungen.

Anschließend können Arbeitnehmer das angesparte Guthaben nutzen, um z.B. längere Auszeiten zu nehmen oder früher in den Ruhestand zu gehen.

Mitarbeiter auf Abruf (KAPOVAZ)

KAPOVAZ steht für kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit und wird synonym mit dem Ausdruck Mitarbeiter auf Abruf verwendet.

Bei diesem Arbeitszeitmodell wird vereinbart, dass Arbeitnehmer ihre festgelegte Arbeitszeit auf Abruf erledigen. Unternehmen geben dafür ein Stundenkontingent vor. Dieses müssen die Beschäftigten innerhalb eines bestimmten Zeitraums leisten, jedoch ohne feste Arbeitszeiten.

Alle gesetzlichen Regeln für Arbeitgeber und -nehmer zu diesem Modell sind in § 12 TzBfG festgelegt.

Telearbeit

Nach § 2 Abs. 7 der Arbeitsstättenverordnung handelt es sich bei Telearbeitsplätzen um fest eingerichtete Bildschirmarbeitsplätze im Privatbereich der Beschäftigten. Dabei wird im Vorhinein festgelegt, ob die Arbeitnehmer ihre Tätigkeit entweder vollständig von zuhause aus verrichten oder abwechselnd von zuhause und im Betrieb arbeiten („alternierende Telearbeit“).

Für Telearbeit ist eine Vereinbarung mit den Mitarbeitern erforderlich.

Mobiles Arbeiten

Beim mobilen Arbeiten haben Arbeitnehmer keinen festen Arbeitsplatz und können auf mobilen Endgeräten (zB Tablet, Laptop) von einem beliebigen Ort ihre Leistung erbringen – z.B. Café, Coworking-Space oder Park (vgl. Bundesministerium für Arbeit und Soziales). Der Mitarbeiter darf dabei seinen Arbeitsort in der Regel autonom bestimmen.

Homeoffice

Homeoffice ist ein umgangssprachlicher Begriff, mit dem sowohl Telearbeit als auch mobile Arbeit gemeint sein können. Bei Homeoffice erledigen Mitarbeiter ihre Arbeit in der Regel von zu Hause aus. Im Unterschied zur Telearbeit wird Homeoffice in der Arbeitsstättenverordnung nicht näher bestimmt.

Jobsharing

Sabbatical

Ein Sabbatical ermöglicht es Arbeitnehmern, sich eine längere unbezahlte Auszeit zu nehmen – entweder indem sie sich Urlaub ansparen oder teilweise auf ihr Gehalt verzichten. Diese Freistellung dauert in der Regel zwischen einem Monat und einem Jahr und wird individuell zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber vereinbart.

Workation

Workation kombiniert die englischen Begriffe „work“ (Arbeit) und „vacation“ (Urlaub). Bei diesem Modell arbeiten Beschäftigte eine gewisse Zeit lang von einem selbst gewählten Urlaubsort aus.

Unbegrenzter Urlaub

Bei diesem flexiblen Arbeitszeitmodell können sich Mitarbeiter so viel Urlaub nehmen, wie sie möchten. Einzige Voraussetzung: Sie müssen ihre Arbeit erledigen und ihren Zielen gerecht werden.

4. Welche Vorteile bieten flexible Arbeitszeitmodelle?

Sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ergeben sich einige Vorteile durch das Einführen von flexiblen Arbeitszeitmodellen:

Vorteile für Unternehmen	Vorteile für Mitarbeiter
Besseres Reagieren auf auslastungsbedingte Schwankungen	Bessere Work-Life-Balance
Höhere Produktivität	Höhere Zufriedenheit und Motivation
Geringere Fluktuation dank erhöhter Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung	Selbstbestimmtes Arbeiten zu den produktivsten Zeiten
Weniger Fehlzeiten	Reduktion möglicher belastender Faktoren durch mehr Selbstbestimmtheit
Attraktives Image als Arbeitgeber	Bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf

5. So bilden Sie mit timr verschiedene Arbeitszeitmodelle ab

Mit der digitalen Arbeitszeiterfassung von timr können Sie alle Arbeitszeitmodelle abbilden, die es in Ihrer Firma gibt. Egal ob für Vollzeitmitarbeiter, Teilzeitkräfte oder Wochenendarbeiter.

5.1 Arbeitszeitmodelle der Mitarbeiter anlegen

Die Arbeitszeitmodelle in timr sind zu 100% personalisierbar und lassen sich für Ihren Anwendungsfall passend gestalten.

Für jedes Arbeitszeitmodell definieren Sie die wöchentliche Sollzeit, die Arbeitstage und die Sollzeit je Arbeitstag. Zusätzlich können Sie beim Arbeitszeitmodell die passenden Arbeitszeitregeln mit Vorgaben zur Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten oder Ruhepausen hinterlegen.

Ein Arbeitszeitmodell können Sie einem oder auch mehreren Mitarbeitern zuweisen und bei Bedarf auch jederzeit wechseln – zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter von Teilzeit auf Vollzeit wechselt.

5.2 Arbeitszeitkonto führen

Mit der digitalen Zeiterfassung dokumentieren Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten unkompliziert per Start/Stop. 

Das System berechnet auf Basis des hinterlegten Arbeitszeitmodells automatisch den aktuellen Stundensaldo und zeigt Plus- oder Minusstunden am Zeitkonto transparent an, sodass Arbeitgeber und Mitarbeiter stets den Überblick behalten.

Zusätzlich prüft timr automatisch, ob die hinterlegten Regeln eingehalten werden. Bei Verstößen erhalten sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeitende sofort einen Warnhinweis, was eine transparente und einfache Verwaltung der Arbeitszeiten ermöglicht.