Arbeitszeitnachweis: Kostenlose PDF & Excel Vorlage
Arbeitgeber benötigen einen Arbeitszeitnachweis nicht nur, um ihre gesetzliche Arbeitszeiterfassungspflicht zu erfüllen. Ein detaillierter Arbeitszeitnachweis steigert auch die Effizienz bei der Personalplanung und im Projektmanagement – sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen und bei Selbständigen sowie Freelancern.
Laden Sie unsere kostenlose Arbeitszeitnachweis Vorlage als Excel, PDF oder Word herunter und starten Sie noch heute mit der lückenlosen Dokumentation Ihrer Arbeitszeit!
HINWEIS!
Wir empfehlen die Vorlagen am besten immer mit den Microsoft Office Programmen zu öffnen. Wenn Sie die Vorlagen über den Browser oder mit anderen Programmen öffnen, kann es aufgrund von Kompatibilitätsproblemen möglicherweise zu Fehlern bei den hinterlegten Formeln kommen!
Wie verwende ich die Arbeitszeitnachweis Vorlage
Mit unserer Gratis Arbeitszeitnachweis Vorlage können Sie auf einfache Weise Ihre täglichen Arbeitszeiten dokumentieren. Sie können damit alle wesentlichen Daten zur Erfüllung der Arbeitszeiterfassungspflicht festhalten.
Hier ein paar Hinweise dazu:
- Sie können in unserer Vorlage bis zu zwei Pausen pro Tag eintragen
- Tragen Sie in der Spalte “Arbeitszeitart” ein, ob Sie zum Beispiel im Büro, oder von zu Hause aus (Home Office) arbeiten
- Neben Anwesenheitszeiten können Sie auch Abwesenheiten wie Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich und Feiertage dokumentieren
Tipps zum Befüllen der Arbeitszeitnachweis Excel Vorlage
- Wählen Sie den Monat und das Jahr in der Vorlage aus, die Datumsspalte wird anschließend automatisch ausgefüllt.
- In der Spalte “Arbeitszeitart” haben wir die gängigsten Arbeitszeitarten in einem Dropdown-Menü für Sie zur Auswahl zur Verfügung gestellt.
- Sie können auch Abwesenheiten wie Urlaub, Krankenstand und Feiertage im Dropdown-Menü auswählen.
- Sind Sie Lohnempfänger und ein Feiertag zählt nicht zu Ihrer Arbeitszeit? Dann tragen Sie an diesem Tag einfach nichts ein und handhaben diesen wie einen Wochenend-Tag.
- Die Summen der Arbeitszeit in Stunden und Dezimal sowie die Gesamtdauer der Pausen werden automatisch berechnet. Wir haben die entsprechenden Formeln in der Excel Vorlage bereits für Sie hinterlegt.
- Um Ihre monatlichen Plus-/Minusstunden in der Excel Arbeitszeitnachweis Vorlage automatisch berechnen zu lassen, tragen Sie im betreffenden Feld den Stundensaldo des Vormonats sowie die Summe der im aktuellen Monat bereits ausbezahlten Stunden ein.
6 Gründe, warum Sie einen Arbeitszeitnachweis führen sollten
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Ein Arbeitszeitnachweis dient der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Rahmen der Arbeitszeiterfassungspflicht.
Transparenz
Die genaue Dokumentation der Arbeitszeiten schafft Klarheit und Übersicht für Arbeitgeber und Mitarbeiter.
Bessere Planung
Die Analyse von Arbeitszeitnachweisen erlaubt eine bessere Personalplanung im Betrieb.
Mehr Effizienz und Produktivität
Arbeitszeitnachweise geben Einblick in die benötigten Ressourcen und zeigen auf, wo es im Unternehmen Potenzial für die Steigerung der Effektivität und Produktivität gibt.
Nachweis gegenüber Kunden
Eine detaillierte Dokumentation der Arbeitszeit dient als Nachweis gegenüber Kunden.
Detaillierte Abrechnung
Eine minutengenaue und tägliche Erfassung der Arbeitszeit ermöglicht die präzise Abrechnung der erbrachten Leistung mit Ihren Kunden.
Digitaler Arbeitszeitnachweis – Gehen Sie auf Nummer sicher!
Jeder Arbeitszeitnachweis ist besser als keiner, als Experten zum Thema Zeiterfassung empfehlen wir aber ganz klar eine digitale Lösung.
Eine digitale Arbeitszeiterfassung bietet nicht nur Komfort, Datensicherheit und Rechtskonformität – Sie erleichtern auch sich selbst und Ihren Mitarbeitern die Dokumentation und Verwaltung der Arbeitszeiten.
Mit der digitalen Lösung von timr wird Zeiterfassung zur einfachsten Nebensache der Arbeitswelt:
- Arbeitszeit ganz nebenbei per Start/Stop erfassen
- Überall und jederzeit per Web, App oder Terminal – auch offline
- Automatische Berechnung des Stunden- und Urlaubssaldos
- Automatische Überprüfung von Höchstarbeitszeiten, Gleitzeitregeln, Ruhezeiten und mehr
- Arbeitszeitnachweis zum Download per Mausklick
Die häufigsten Fragen zum Thema Arbeitszeitnachweis
Was ist ein Arbeitszeitnachweis?
Ein Arbeitsnachweis dokumentiert die geleisteten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters innerhalb eines bestimmten Zeitraums. Er dient der Erfassung von Arbeitsbeginn, -ende, Pausenzeiten und eventuell geleisteten Überstunden, um gesetzliche Arbeitszeitvorgaben einzuhalten und eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
Der Arbeitszeitnachweis unterstützt zudem eine effiziente Personalplanung, ermöglicht eine präzise Projektkalkulation und kann im Falle von Streitigkeiten als Beleg dienen. Moderne digitale Zeiterfassungssysteme erleichtern die Erfassung und Verwaltung dieser Daten erheblich.
Ist ein Arbeitszeitnachweis Pflicht?
Ja, im gesamten DACH-Raum sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter täglich und lückenlos zu dokumentieren. Grundlage dafür sind die nationalen Arbeitszeitgesetze in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie das so genannte “Stechuhr-Urteil” (C-55/18 vom 14.05.2019) des Gerichtshofs der Europäischen Union (EuGH) innerhalb der EU.
Sie möchten mehr über die Arbeitszeiterfassungspflicht wissen?
Lesen Sie alle relevanten Infos dazu in unseren Blog-Beiträgen nach:
Was muss ein Arbeitszeitnachweis beinhalten?
Um die Anforderungen der gesetzlichen Arbeitszeiterfassungspflicht zu erfüllen, müssen Sie jedenfalls folgende Daten Ihrer Mitarbeiter erfassen:
- Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit
- Lage und Dauer der Pausenzeiten
- Überstunden
Je nachdem, wofür Sie den Arbeitszeitnachweis darüber hinaus nutzen, können zusätzliche Angaben hilfreich oder notwendig sein. Legen Sie dafür am besten unternehmensinterne Richtlinien fest!
Wie lange muss man einen Arbeitszeitnachweis aufbewahren?
In Deutschland, Österreich und der Schweiz gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen für Arbeitszeitnachweise. Diese Fristen variieren je nach Verwendungszweck der Aufzeichnungen, Branche oder Art der Beschäftigung.
Aufbewahrungsfristen für Arbeitszeitnachweise
Die wichtigsten Infos zu den Aufbewahrungsfristen im DACH-Raum haben wir in folgenden Artikeln für Sie zusammengefasst:
