Ein Fahrtenbuch Beispiel zur anschaulichen Erklärung
Ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch, das vom Finanzamt akzeptiert wird, muss bestimmten Anforderungen entsprechen. Klingt kompliziert, ist es aber nicht, wenn Sie ein paar Dinge beachten. Wir wollen Ihnen ein Beispiel dafür zeigen, wie Sie das Fahrtenbuch richtig führen.
Fahrer: Max Mustermann
Kennzeichen: S 123 MM
| Datum | Ort (Start, Ziel) | Km-Stand Ort (Start, Ziel) | Gefahrene Kilometer | Route | Zweck, Besucht |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.8.16 | Musterstraße 4, Salzburg Exempelgasse 7, Oberndorf | 30.400, 30.420 | 20 | Salzburg – Oberndorf | Vertrieb, Kunde Huber |
| 1.8.16 | Exempelgasse 7, Oberndorf Musterstraße 4, Salzburg | 30.420 30.440 | 20 | Oberndorf – Salzburg | Rückfahrt zur Firma |
| 2.8.16 | Musterstraße 4, Salzburg Industriezeile 10, Braunau | 30.440 30.500 | 60 | Salzburg – Eggelsberg – Braunau | Besprechung neues Projekt, Kunde Hausmann |
| 2.8.16 | Industriezeile 10, Braunau Musterstraße 4, Salzburg | 30.500 30.560 | 60 | Braunau – Eggelsberg – Salzburg | Rückfahrt zur Firma |
| 3.8.16 | 30.560 30.630 | 70 | Privat | ||
| 4.8.16 | Musterstraße 4, Salzburg Zaungasse 9, Salzburg | 30.630 30.635 | 5 | Musterstraße – Zaungasse | Einschulung neuer MA in der Fertigung |
| 4.8.16 | 30.635 30.641 | 6 | Privat | ||
| 4.8.16 | Hofstraße 2, Bergheim Bergstraße 6, Salzburg | 30.641 30.650 | 9 | Bergheim – Salzburg | Vertrieb, Kunde Hofmann |
| 4.8.16 | Bergstraße 6, Salzburg Musterstraße 4, Salzburg | 30.650 30.655 | 5 | Bergstraße – Musterstraße | Rückfahrt zur Firma |
| 5.8.16 | 30.655 30.680 | 25 | Privat | ||
| Summe gef. Kilometer dienstlich | 179 | ||||
| Summe gef. Kilometer privat | 101 | ||||
| Summe gef. Kilometer gesamt | 280 |
Wir haben für dieses Fahrtenbuch Beispiel bewusst auf Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte verzichtet, da diese Fahrten je nach Land unterschiedlich zu erfassen sind. Infos zu deren korrekter Erfassung finden Sie in unserem Artikel zu Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte.
1) Halten Sie Dienst- und Privatfahrten getrennt fest. Auch wenn Sie eine Privatfahrt zwischen zwei Kundenbesuchen erledigen, müssen Sie für diese Fahrt einen eigenen Eintrag machen.
2) Dienstfahrten müssen so genau wie möglich dokumentiert werden, in jedem Fall müssen aber bestimmte Mindestangaben gemacht werden. Dazu zählen Datum, Ort von Beginn und Ende der Fahrt, Kilometerstände am Beginn und am Ende der Fahrt, die gefahrenen Kilometer sowie Route und Zweck der Fahrt.
3) Die angegebene Route muss auf einer Karte nachvollziehbar sein. Wenn Sie längere Strecken zurücklegen, ist es daher sinnvoll die Fahrtroute etwas ausführlicher zu dokumentieren. Vor allem in Deutschland müssen auch Umwege explizit festgehalten werden.
4) Start- und Endpunkt der Fahrt müssen ebenfalls genau angegeben werden. Es reicht also nicht einfach die Stadt anzugeben. Vermerken Sie jedenfalls auch die genaue Adresse!
5) Ihre Privatfahrten müssen Sie nicht so ausführlich dokumentieren. Hier reicht es den Kilometerstand am Beginn und am Ende sowie die gefahrenen Kilometer und einen kurzen Vermerk “Privat” zu notieren.
6) Ihr Fahrtenbuch muss eine geordnete und geschlossene Form aufweisen. Lose Papierzettel sind nicht ausreichend.
Was Sie für das Führen eines ordnungsgemäßen Fahrtenbuchs sonst noch beachten müssen, können Sie auch in unseren Artikeln Wie Sie ein Fahrtenbuch führen und was es enthalten muss und Ihr Fahrtenbuch und die Anforderungen des Finanzamts nachlesen.
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