So erfassen Sie Privatfahrten im Fahrtenbuch

Autor: Kunigunde Leitner
Kategorien: Rechtliches
Veröffentlicht:

Damit ein Fahrtenbuch als vollständig erachtet wird, ist es notwendig alle Fahrten, auch Privatfahrten, einwandfrei zu dokumentieren. Für das Ausweisen von Privatfahrten gelten aber andere – besser gesagt – einfachere Regeln als bei geschäftlichen Fahrten.

Wenn ein Firmenwagen auch privat genutzt wird, müssen Dienstreisen und Privatfahrten getrennt aufgezeichnet werden. Allerdings müssen die Angaben zu Privatfahrten nicht so detailliert erfolgen, wie bei Fahrten im Rahmen der Arbeit. Konkret ist es nur notwendig Kilometerstände bei Beginn und Ende der Fahrt sowie einen Vermerk „privat“ zu notieren. Das bedeutet natürlich Zeitersparnis und eine Aufwandserleichterung, da Angaben wie Route, Zweck, etc. nicht gemacht werden müssen. Wichtig ist es jedoch, den genauen Kilometerstand vor und nach der Privatfahrt festzuhalten.

Privatfahrten Fahrtenbuch

Ein Beispiel: Bei Beendigung Ihrer Dienstfahrt am Freitag Nachmittag halten Sie den Kilometerstand im Fahrtenbuch fest. Wenn Sie am Wochenende nur private Fahrten unternehmen, genügt es diese Fahrten gesammelt als „privat“ im Fahrtenbuch zu vermerken. Am Montag Morgen notieren Sie dann wieder den genauen Kilometerstand am Beginn einer geschäftlichen Fahrt.

Werden dienstliche Fahrten durch private Fahrten unterbrochen, muss ebenfalls der Kilometerstand vor und nach der privaten Fahrt notiert werden.  Wenn Sie also beispielsweise zwischen zwei Kundenbesuchen noch einen privaten Termin erledigen, müssen Sie diese Fahrten getrennt in Ihrem Fahrtenbuch ausweisen.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie erledigen zwei Kundenbesuche für Ihre Firma und haben dazwischen einen privaten Termin. In diesem Fall wäre es nicht ausreichend diese Termine nur als eine Fahrt festzuhalten und einfach alle Termine anzuführen.


 

Falsch ist!

Fahrer: Max Muster

Kennzeichen: PAN 123 XY

 

Datum Ort (Start, Ziel) Km (Start, Ziel) Gefahrene

Kilometer

 Route Zweck Besucht
21.7.2016 Steingasse 4, Neustadt

 

Steingasse 4, Neustadt

 10.000
10.050		 20 geschäftlich

10 privat

20 geschäftlich

 Neustadt-

Altstadt-

Walddorf-

Neustadt

 1 Vertrieb

neues

Produkt,

2 privater Termin,

3 Abwicklung

Reparatur

 1 Kunde Maier
3 Kunde Huber


 

Richtig ist!

Korrekt werden alle Fahrten folgendermaßen festgehalten:

Fahrer: Max Muster

Kennzeichen: PAN 123 XY

Datum Ort (Start, Ziel) Km (Start, Ziel) Route Zweck Besucht
21.7.2016 Steingasse 4, Neustadt
Hofstraße 10, Altstadt		 10.000

10.020

 Neustadt-

Freistadt-

Altstadt

 Vertrieb

neues

Produkt

 Kunde Maier

10:15 – 12:30
21.7.2016 10.020

10.030

 privat
21.7.2016 Brunnstraße 7, Walddorf
Steingasse 4, Neustadt		 10.030

10.050

 Walddorf-

Neudorf-

Neustadt

 Abwicklung

Reparatur

 Kunde Huber

14:30 – 16:15

Wie Sie ein Fahrtenbuch insgesamt korrekt führen lesen Sie in unserem Artikel Wie Sie ein Fahrtenbuch führen und was es enthalten muss.

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