Gleitzeit in Deutschland: Modelle, Gleitzeitvereinbarung und Checkliste zur Einführung

Definition: Was ist Gleitzeit?

Gleitzeit, auch als gleitende Arbeitszeit bezeichnet, ist ein flexibles Arbeitszeitmodell.

Konkret bedeutet Gleitzeit, dass Ihre Arbeitnehmer den Beginn und das Ende ihrer täglichen Normalarbeitszeit (also die genaue Lage der Arbeitszeit) innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens (auch bezeichnet als Gleitzeitrahmen oder Gleitzeitspanne) eigenständig festlegen können.

Darüber hinaus kann das Recht zur Selbsteinteilung auch die Dauer der täglichen Arbeitszeit umfassen, das heißt, dass Mitarbeiter gewöhnlich selbst entscheiden dürfen, wie lange sie am Tag arbeiten möchten.  

Je nach Modell können Sie auch einen bestimmten Zeitraum am Tag vereinbaren, an dem Anwesenheitspflicht besteht (Kernzeit). 

Wie ist die Gleitzeit in Deutschland gesetzlich geregelt?

Gleitzeit ist in Deutschland nicht ausdrücklich gesetzlich geregelt. Das bedeutet, dass Sie bei der Ausgestaltung von Gleitzeit in Ihrem Unternehmen grundsätzlich relativ freie Hand haben, solange Sie und Ihre Mitarbeiter den gesetzlichen Rahmen zur Arbeitszeit und die Schriftform einhalten. Relevant ist bei Gleitzeit insbesondere das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) mit z.B. den Bestimmungen zu Ruhepausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeitgrenzen.

Welche Gleitzeitmodelle gibt es in Deutschland?

Allgemein wird in Deutschland zwischen zwei Formen der Gleitzeit unterschieden:

• einfache und 
• qualifizierte Gleitzeit

Darauf aufbauend gibt es noch weitere Möglichkeiten, diese beiden Gleitzeitmodelle im Detail auszugestalten.

Einfache Gleitzeit

Bei der einfachen Gleitzeit können Arbeitnehmer ihren Arbeitsbeginn und -ende innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens am Tag, dem sogenannten Gleitzeitrahmen, frei wählen. Innerhalb dieses Rahmens müssen sie ihre vertraglich vereinbarte Normalarbeitszeit (auch Sollarbeitszeit genannt) aber täglich vollständig erbringen.

Es gibt zwei Varianten der einfachen Gleitzeit:

1. Einfache Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit

Hier wird lediglich ein Gleitzeitrahmen festgelegt, der den frühestmöglichen Arbeitsbeginn und das spätestmögliche Arbeitsende bestimmt. Innerhalb dieses Rahmens können die Mitarbeiter selbst entscheiden, wann sie ihre Arbeit beginnen und beenden, solange sie ihre tägliche Sollarbeitszeit vollständig erfüllen.

2. Einfache Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Bei dieser Variante wird zusätzlich zum Gleitzeitrahmen (frühester Arbeitsbeginn und spätestes Arbeitsende) ein tägliches Zeitfenster festgelegt, in dem Anwesenheitspflicht am Arbeitsplatz besteht.

Dieses Zeitfenster wird als Kernarbeitszeit oder Kernzeit bezeichnet. Auch bei diesem Modell müssen die Arbeitnehmer ihre tägliche Sollarbeitszeit vollständig und genau erbringen.

Qualifizierte Gleitzeit

Von einer qualifizierten Gleitzeitregelung spricht man, wenn das freie Zeiteinteilungsrecht neben dem Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit zusätzlich auch die Dauer des Arbeitstages umfasst.

So können Mitarbeitende an manchen Tagen sogar mehr als die vereinbarte Normalarbeitszeit leisten, während sie an anderen Tagen weniger arbeiten. Dadurch entstehen an einigen Tagen Plusstunden und an anderen Minusstunden.

Um sicherzustellen, dass die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nicht aus dem Ruder laufen, werden die folgenden Punkte zusätzlich festgelegt und vereinbart:

Gleitzeitrahmen

Es müssen der frühestmögliche Arbeitsbeginn und das spätestmögliche Arbeitsende pro Tag definiert sein.

Maximalen tägliche und wöchentliche Arbeitszeit

• Tägliche Höchstarbeitszeit: Wie viele Stunden dürfen pro Tag maximal gearbeitet werden?
• Wöchentliche Höchstarbeitszeit: Auf wie viele Stunden darf die Normalarbeitszeit pro Woche ausgedehnt werden?

Gleitzeitperiode

Die Gleitzeitperiode ist ein Durchrechnungszeitraum, in dem Über- oder Minusstunden ausgeglichen werden können. 

Ziel ist es, dass der Zeitsaldo am Ende dieser Periode bei null liegt. Mitarbeiter können dabei während der Periode angesammelte Plusstunden durch Zeitausgleich, wie Gleittage, abbauen.

Verbreitete Gleitzeitperioden sind:

• 1 Monat
• 3 Monate bzw. das Quartal
• 6 Monate bzw. das Kalenderhalbjahr
• 12 Monate bzw. das Kalenderjahr

Übertragbarer Stundensaldo in die nächste Gleitzeitperiode

Bei der qualifizierten Gleitzeit gibt es zudem die Möglichkeit, angesammelte Plus- oder Minusstunden aus dem Ende einer Gleitzeitperiode in die folgende Periode zu übertragen.In diesem Fall müssen Sie die Übertragungsmöglichkeiten betragsmäßig genau vereinbaren. Übertragbares Gleitzeitguthaben wird als Normalstunden (ohne Zuschlag) in die nächste Periode übernommen.

Weitere Gestaltungsaspekte

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, qualifizierte Gleitzeit weiter auszugestalten. Folgende Varianten sind möglich:

• Qualifizierte Gleitzeit mit Kernzeit: Auch bei qualifizierter Gleitzeit können Sie eine Kernzeit festlegen, zu der Ihre Mitarbeiter anwesend sein müssen. Das ist dann vorteilhaft, wenn Sie beispielsweise fixe Öffnungszeiten oder Servicezeiten für Kunden haben.
• Gleitzeit mit Funktionszeit: Wenn aus betriebsorganisatorischen Gründen die Verfügbarkeit einer Abteilung zu bestimmten Zeiten notwendig ist, können Sie auch Gleitzeit mit Funktionszeit in Ihrem Betrieb einsetzen. Das ist im Prinzip eine Kernzeit für die Abteilung, aber Ihre Mitarbeiter können sich untereinander frei einteilen, wer zu dieser Zeit anwesend ist. 
• Gleitzeit mit Jahresarbeitszeitkonto: Dieses Modell ermöglicht es den Beschäftigten, sich die Arbeitszeit über das gesamte Jahr hinweg flexibel einzuteilen. Der Mitarbeiter muss kein wöchentliches oder monatliches Stundensoll erreichen. Wichtig ist nur, dass am Jahresende die vereinbarte Gesamtarbeitszeit erreicht wird.

Das Ampelkonto – Ihr Frühwarnsystem für zu viele Plus- und Minusstunden

Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter im Rahmen der qualifizierten Gleitzeit nicht zu viele Plus- oder Minusstunden ansammeln, können Sie ein Ampelkonto einführen.

Mit einem Ampelsystem können Sie Regeln festlegen, wie viele Plus- und Minusstunden die Mitarbeiter ohne weitere Absprache am Arbeitszeitkonto ansammeln dürfen und ab wann Maßnahmen ergriffen werden sollen.

Wie kann Gleitzeit vereinbart werden?

Es besteht kein Rechtsanspruch auf Gleitzeit. Um Gleitzeit in Ihrem Unternehmen einzuführen, ist eine schriftliche Vereinbarung mit Ihren Mitarbeitern erforderlich. 

Was gehört in eine Gleitzeitvereinbarung?

In einer Gleitzeitvereinbarung legen Sie die Regeln zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit Ihren Mitarbeitenden fest. Dies schafft Klarheit, Rechtssicherheit und sorgt für Verbindlichkeit. Folgende inhaltliche Punkte sollte eine Gleitzeitvereinbarung jedenfalls enthalten:

• Gleitzeitmodell: Halten Sie fest, ob einfache Gleitzeit oder qualifizierte Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto gilt.
• Gleitzeitrahmen: Definieren Sie den frühestmöglichen Beginn der Arbeit und das spätestmögliche Ende an Arbeitstagen.
• Vereinbarte (fiktive) Normalarbeitszeit: Festlegung der täglichen und wöchentlichen Sollarbeitszeit.
• Höchstarbeitszeiten: Legen Sie die maximal erlaubten Arbeitszeiten pro Tag und Woche fest. Diese müssen innerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen sein. 
• Arbeitsrechtliche Bestimmungen: Hinweise auf gesetzliche Regelungen, wie Pausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten.
• Kernarbeitszeit oder Funktionszeit: Definieren Sie wenn notwendig Zeitfenster, in denen Anwesenheit zwingend erforderlich ist.
• Gleitzeitperiode: Legen Sie den Durchrechnungszeitraum fest, in dem Plus- und Minusstunden angesammelt und wieder ausgeglichen werden können.
• Überstundenregelung: Beschreiben Sie, wie Überstunden trotz Gleitzeit entstehen, erfasst und vergütet werden und ob diese durch Zeitausgleich abgebaut werden dürfen.
• Regeln zum Zeitausgleich: Vereinbaren Sie, ob und wie Mitarbeiter Zeitausgleich nehmen dürfen.
• Übertragbarkeit von Zeitguthaben oder Zeitschulden: Regeln Sie, wie Zeitguthaben oder Zeitschulden am Ende der Gleitzeitperiode behandelt werden.
• Ampelkonto: Es kann sinnvoll sein, die Anzahl der Stunden, die Mitarbeitende ansammeln dürfen, zu begrenzen oder das weitere Ansammeln nur mit vorheriger Genehmigung zu erlauben.
• Beschränkungen und Eingriffsrechte des Arbeitgebers: Denken Sie auch an besondere Eingriffsrechte des Arbeitgebers (z. B. bei hohem Arbeitsaufkommen).
• Zeiterfassungssystem: Beschreiben Sie, wie Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten in welchem System zu dokumentieren haben.

Gleitzeit erfolgreich einführen: Die wichtigsten Punkte auf einen Blick – Ihre Checkliste

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Gleitzeit einführen möchten, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten. Dafür haben wir eine praktische Checkliste zum Download für Sie zusammengestellt, die Ihnen hilft, alle relevanten Aspekte im Blick zu behalten.

Gleitzeit ganz einfach verwalten: Digitale Zeiterfassung macht’s möglich

Um Gleitzeit in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen, ist die Führung eines Arbeitszeitkontos unerlässlich. Damit behalten Sie den Überblick, schaffen Transparenz und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der Gleitzeitregeln, insbesondere bei qualifizierter Gleitzeit.

Immer mehr Betriebe setzen auf moderne digitale Zeiterfassungssysteme wie timr, um die Verwaltung von Arbeitszeiten effizient zu gestalten. Mit timr können gesetzliche Regelungen  und vereinbarte Gleitzeitbestimmungen wie z.B.

• Gleitzeitrahmen
• Kernzeiten
• Höchstarbeitszeiten
• Ruhezeiten oder
• Pausenregelungen

einfach als Arbeitszeitregel hinterlegt werden.

Das System prüft dann automatisch, ob die hinterlegten Regeln eingehalten werden. Bei Verstößen erhalten sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeitende sofort einen Warnhinweis, was eine transparente und einfache Verwaltung der Gleitzeitkonten ermöglicht.

Bei der digitalen Zeiterfassung können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten unkompliziert per Start/Stop dokumentieren. Das System berechnet automatisch den aktuellen Stundensaldo und zeigt Plus- oder Minusstunden am Zeitkonto transparent an, sodass Arbeitgeber und Mitarbeiter stets den Überblick behalten. Zudem werden Gleitzeit und Überstunden klar getrennt, und den Stundenzettel für die Lohnverrechnung erhalten Sie mit nur einem Klick.

Was sind die Vor- und Nachteile von Gleitzeit?

Häufig gestellte Fragen zu Gleitzeit in Deutschland

Für welche Branchen und/oder Tätigkeiten ist Gleitzeit sinnvoll?

Gleitzeit ist vor allem in Branchen sinnvoll, in denen es nicht entscheidend ist, wann Aufgaben erledigt werden oder ob Mitarbeitende anwesend sind. Dies betrifft insbesondere projektbasierte Unternehmen sowie Bereiche mit administrativen, kreativen und wissensbasierten Tätigkeiten, wie in der IT-Branche, Agenturen oder Consulting-Firmen. Auch in der Verwaltung und bei Büroarbeiten ist Gleitzeit eine attraktive Option.

Ebenso ist Gleitzeit besonders für Pendler in Ballungsgebieten, Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel und Personen mit familiären Verpflichtungen vorteilhaft.

In Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel und anderen Dienstleistungsbereichen ist Gleitzeit jedoch schwer umsetzbar, da feste Öffnungs- und Dienstleistungszeiten oder eine verbindliche Erreichbarkeit für Kunden erforderlich sind. Gleiches gilt für Produktions- und Gesundheitsberufe, insbesondere im Schichtbetrieb.

Was ist eine Gleitspanne?

Als Gleitspanne bezeichnet man das Zeitfenster, innerhalb dessen sich Arbeitnehmer den Beginn und das Ende ihrer Arbeitszeit frei einteilen können.

Was sind Gleittage?

Unter Gleittage versteht man den Verbrauch von angesammelten Plusstunden in ganzen Tagen.

Ist Gleitzeit auch bei Teilzeit möglich?

Ja, Gleitzeit ist grundsätzlich sowohl bei Vollzeit als auch bei Teilzeit oder bei Formen geringfügiger Beschäftigung möglich.

Kann ich Gleitzeit beantragen?

Es gibt keinen Rechtsanspruch auf Gleitzeit. Ob Sie als Arbeitnehmer Gleitzeit beantragen können, hängt davon ab, ob Ihr Betrieb diese Form der flexiblen Arbeitszeitgestaltung anbietet.

Können bei Gleitzeit Überstunden entstehen?

Ja, auch bei Gleitzeit können Überstunden entstehen. Das ist u.a. dann der Fall, wenn Höchstarbeitszeitgrenzen überschritten werden oder Arbeitszeiten außerhalb des Gleitzeitrahmens anfallen.