Arbeitszeitkonto erklärt: So setzen Sie das Modell in Deutschland umArbeitszeitkonto

Definition: Was ist ein Arbeitszeitkonto und wie funktioniert es?

Ein Arbeitszeitkonto (Azk) ist ein Instrument, mit dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Arbeitszeiten flexibler gestalten können.

Auf einem Arbeitszeitkonto werden die geleisteten Arbeitsstunden kontinuierlich erfasst und mit der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit abgeglichen.

Je nach vertraglicher Vereinbarung können sich dabei sowohl Zeitguthaben als auch Zeitschulden auf dem Arbeitszeitkonto ansammeln.

Ein Mitarbeiter leistet mehr Stunden als vertraglich vereinbart, da z.B. dringende Projekte zu erledigen sind oder eine hohe Auftragslage vorliegt.

Diese entstandenen Überstunden werden als Plusstunden auf dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben, die der Mitarbeiter in einem Ausgleichszeitraum später für bezahlte Freizeit nutzen kann.

Je nach Auftragslage kann es aber auch sein, dass der Mitarbeiter mal weniger arbeitet als vertraglich vorgesehen.

In diesem Fall entstehen Zeitschulden, also Minusstunden. Um das Zeitsaldo wieder auszugleichen, muss der Mitarbeiter die fehlenden Stunden später nacharbeiten. Das monatliche Entgelt bleibt dabei gleich.

Welche Arten von Arbeitszeitkonten gibt es?

Arbeitszeitkonten lassen sich grundsätzlich nach der Dauer des Ausgleichszeitraums und nach der Funktionsweise unterteilen:

• Unterscheidung nach der Dauer des Ausgleichszeitraums
  • Kurzzeitkonto
  • Langzeitkonto
• Unterscheidung nach der Funktionsweise
  • Überstundenkonto
  • Gleitzeitkonto
  • Ampelkonto

Unterscheidung nach der Dauer des Ausgleichszeitraums

Kurzzeitkonto

Mit einem Kurzzeitkonto sammeln Mitarbeiter Plus- oder Minusstunden über einen kurzen Zeitraum. Diese Stunden müssen die Beschäftigten innerhalb eines vereinbarten Ausgleichszeitraums wieder ausgleichen, dh auf Null stellen.

Wie lange der Ausgleichszeitraum dauert, legen Sie als Arbeitgeber fest. 

Üblich ist, dass die angesammelten Stunden innerhalb eines Jahres oder bis zum Jahresende ausgeglichen werden. In diesem Fall spricht man von einem Jahresarbeitszeitkonto. Aber auch kürzere Zeiträume von 3 oder 6 Monaten sind häufige Praxis.

Langzeitkonto

Bei einem Langzeitkonto, auch Lebensarbeitszeitkonto oder Zeitwertkonto genannt, sammeln Beschäftigte über einen Zeitraum von mehr als 12 Monaten Arbeitszeit als Zeitguthaben an.

Anschließend können Beschäftigte die angesparten Stunden für mittel- bis langfristige bezahlte Freistellungen von der Arbeit nutzen, wie Sabbaticals, eine verlängerte Elternzeit oder einen vorzeitigen Ruhestand.

Unterscheidung nach der Funktionsweise

Überstundenkonto

Das Überstundenkonto ist eine Art des Kurzzeitkontos. Damit werden die geleisteten Arbeitsstunden von Mitarbeitern erfasst, die über die vertragliche Arbeitszeit hinausgehen. Die Beschäftigten können diese Überstunden innerhalb des festgelegten Ausgleichszeitraums später als Freizeitausgleich nehmen.

Gleitzeitkonto

Auch das Gleitzeitkonto ist eine Variante des Kurzzeitkontos.
Bei der Gleitzeit haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, Beginn, Ende oer auch die Dauer ihrer täglichen Arbeitszeit innerhalb eines vereinbarten Rahmens selbst zu bestimmen. Da die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden pro Tag oder Woche dabei variieren können, werden alle gearbeiteten Stunden exakt auf dem Arbeitszeitkonto erfasst.

Das Ziel ist, dass Ihre Mitarbeiter ihr Arbeitszeitkonto innerhalb des festgelegten Ausgleichszeitraums (Gleitzeitperiode) auf null ausgleichen. Als Arbeitgeber können Sie zudem eine verbindliche Kernarbeitszeit festlegen, während derer die Mitarbeiter anwesend sein müssen.

Ampelkonto

Beim Ampelkonto handelt es sich um eine besondere Form des Arbeitszeitkontos. Es kommt vor allem im Zusammenhang mit Gleitzeit vor und wird sowohl bei Kurz- als auch Langzeitkonten verwendet.

Das Ampelkonto dient zur Überwachung des aktuellen Arbeitszeitkontostands eines Mitarbeiters. Es hilft, ein übermäßiges Ansammeln von Plusstunden oder Minusstunden zu vermeiden.

Üblicherweise werden dabei bestimmte Stufen des Zeitguthabens festgelegt, bei deren Erreichen eine bestimmte Aktion für den Mitarbeiter ausgelöst wird. Diese Stufen werden zusätzlich durch Farbbereiche gekennzeichnet.

Wie wird ein Arbeitszeitkonto geregelt?

Häufig werden Arbeitszeitkonten durch Betriebsvereinbarungen geregelt. Das liegt daran, dass der Betriebsrat bei der Einführung und Ausgestaltung von Arbeitszeitkonten ein Mitbestimmungsrecht hat.

Folgende Punkte können in einer Betriebsvereinbarung zum Arbeitszeitkonto festgehalten werden:

• Maximale Plus- und Minusstunden 
• Dauer des Ausgleichszeitraums
• Regelungen zum Ausgleich des Zeitguthabens
• Regelungen im Umgang mit dem Arbeitszeitkonto bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Regelungen zur Sicherung im Falle einer Insolvenz des Unternehmens

Fehlt ein Betriebsrat, kann mit Einzelvereinbarung im Arbeitsvertrag ein Arbeitszeitkonto umgesetzt werden. Tarifverträge geben oft allgemeine Regeln für die flexible Verteilung der regelmäßigen Arbeitszeit vor. Im Arbeitsvertrag wird dann auf diese tariflichen Bestimmungen hingewiesen. 

Welche gesetzlichen Regelungen gelten für Arbeitszeitkonten?

Bei Arbeitszeitkonten müssen die rechtlichen Vorgaben aus dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) eingehalten werden. Dabei gelten folgende Regelungen, womit umfangreiche Möglichkeiten zur Arbeitszeitflexibilisierung 

Tägliche Arbeitszeit (vgl. § 3 ArbZG)

• Mitarbeiter dürfen an einem Werktag (Montag bis Samstag) höchstens 8 Stunden arbeiten.

Ausdehnung der täglichen Arbeitszeit und Ausgleichszeitraum (vgl. § 3 ArbZG)

• Die werktägliche Arbeitszeit darf auf bis zu 10 Stunden verlängert werden. Allerdings nur dann, wenn die durchschnittliche tägliche Arbeitszeit über einen Zeitraum von 6 Monaten oder 24 Kalenderwochen nicht mehr als 8 Stunden beträgt.

Ruhepausen (vgl. § 4 ArbZG)

• Wenn Arbeitnehmer mehr als 6 Stunden arbeiten, müssen sie eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten einlegen.
• Bei mehr als 9 Stunden Arbeit haben Mitarbeiter einen Anspruch auf mindestens 45 Minuten Pause.

Ruhezeit (vgl. § 5 ArbZG)

• Zwischen 2 Arbeitseinsätzen müssen Arbeitnehmer eine Ruhezeit von mindestens 11 Stunden einhalten.

Was passiert mit dem Arbeitszeitkonto bei Kündigung?

Plusstunden auf dem Arbeitszeitkonto bei Kündigung

Hat der Mitarbeiter Überstunden auf dem Arbeitszeitkonto angesammelt, kann er diese vor Beendigung seines Arbeitsverhältnisses durch Freizeit abbauen.

Falls dies nicht möglich ist, sind diese Stunden in der Regel als Überstunden gemäß der tarifvertraglichen Bestimmungen oder Betriebsvereinbarung auszuzahlen. 

Minusstunden auf dem Arbeitszeitkonto bei Kündigung

Bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses können auch Minusstunden auf dem Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters vorhanden sein. Wie diese verrechnet werden, hängt davon ab, wer die Minusstunden verschuldet hat:

Verantwortung des Arbeitnehmers

• Der Beschäftigte hat eigenständig seine Arbeitszeiten organisiert – z.B. im Rahmen eines Gleitzeitkontos – und dabei Minusstunden angesammelt.
• Der Arbeitgeber darf diese vom noch ausstehenden Gehalt abziehen.

Verantwortung des Arbeitgebers

• Es haben sich Minusstunden angesammelt, da der Arbeitgeber nicht für genügend Arbeit gesorgt hat.
• Die Minusstunden dürfen weder mit dem Gehalt noch mit verbleibenden Urlaubsansprüchen verrechnet werden.
• Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf das volle Gehalt.

Wer darf das Arbeitszeitkonto einsehen?

Sowohl Sie als Arbeitgeber als auch Ihre Arbeitnehmer haben das Recht, das Arbeitszeitkonto einzusehen. Außerdem können Personalverantwortliche oder der Betriebsrat Einblick erhalten, solange die datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

Wann ist ein Arbeitszeitkonto sinnvoll?

Ein Arbeitszeitkonto ist vor allem für jene Unternehmen sinnvoll, die folgende Arbeitszeitmodelle anbieten:

• Homeoffice bzw. Remote Work
• Gleitzeit (mit und ohne Kernarbeitszeit)
• Mitarbeiter auf Abrufbereitschaft
• Teilzeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Jahresarbeitszeit

Auch Unternehmen mit saisonal schwankender Auftragslage können von Arbeitszeitkonten profitieren. Dazu gehören zum Beispiel:

• Gastronomiebetriebe
• Unternehmen im Tourismus
• Gartenbaubetriebe

Tipps für Arbeitgeber

Damit die Einführung und Nutzung von Arbeitszeitkonten im Unternehmen gelingen, haben wir hier einige Tipps zusammengestellt:

Legen Sie klare Regelungen fest

• Legen Sie in einer vertraglichen Vereinbarung die genauen Rahmenbedingungen zum Arbeitszeitkonto, wie Ausgleichszeitraum oder maximale Anzahl von Plus- oder Minusstunden, Behandlung bei Dienstaustritten usw. fest.
• Beachten Sie die gesetzlichen Vorgaben zum Arbeitszeitgesetz und die tariflichen Bestimmungen.
• Beim Langzeitarbeitszeitkonto sollten Sie genau festlegen, wie mit angesammelten Zeitguthaben im Falle von einem Dienstaustritt vor Verbrauch des Guthabens umgegangen wird.

Schaffen Sie Transparenz

• Erklären Sie Ihren Mitarbeitern, wie das Arbeitszeitkonto funktioniert, welche Regelungen gelten und welche Vorteile ein Arbeitszeitkonto bietet.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit auf ihre Arbeitszeitkonten zugreifen können.

Minimieren Sie Risiken durch gezielte Maßnahmen

• Kontrollieren Sie regelmäßig, ob die gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes eingehalten werden.
• Entwickeln Sie Strategien für den Umgang mit Arbeitszeitkonten in wirtschaftlich schwierigeren Zeiten.

Nutzen Sie digitale Tools

• Setzen Sie moderne Zeiterfassungssysteme ein, um die Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten.
• Verwenden Sie digitale Tools, um Berichte zu erstellen und so Restkontostände im Blick zu behalten.

So einfach geht Zeiterfassung bei einem Arbeitszeitkonto

Digitale Softwarelösungen helfen nicht nur dabei, Arbeitszeiten genau zu erfassen. Auch gesetzliche Vorgaben wie Höchstarbeitszeiten oder die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung können so eingehalten werden.

Das sind die Vorteile und Nachteile von einem Arbeitszeitkonto