Kernarbeitszeit in Deutschland: Nutzen, Einführung & Beispiele

1. Definition: Was bedeutet Kernarbeitszeit?

Die Kernarbeitszeit oder Kernzeit beschreibt eine festgelegte Arbeitszeit, in der Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz anwesend sein müssen. Sie wird oft mit flexiblen Arbeitszeitmodellen kombiniert – z.B. mit der Gleitzeit.

2. Wozu dient die Kernarbeitszeit?

Die Kernarbeitszeit dient dazu, Planungssicherheit im Unternehmen zu schaffen und die Zusammenarbeit innerhalb von Teams zu erleichtern.

Denn: Während der Kernzeit herrscht für alle Mitarbeiter mit entsprechender Vereinbarung eine Anwesenheitspflicht am Arbeitsplatz.

Dies vereinfacht die Planung von Meetings sowie Teamabstimmungen und stellt gleichzeitig auch feste Erreichbarkeitszeiten für Kunden sicher.

3. Beispiel: Kernarbeitszeit mit Gleitzeit

Gleitzeit bezeichnet ein Arbeitszeitmodell, bei dem ein variabler Gleitzeitrahmen festgelegt wird. Dieser gibt den frühestmöglichen Beginn und das spätestmögliche Ende des Arbeitstages vor.

Zusätzlich dazu wird meist eine fixe Kernarbeitszeit vereinbart. Während dieser Zeit müssen die Mitarbeiter am Arbeitsplatz anwesend sein.

4. Regelungen zur Kernarbeitszeit in Deutschland

4. 1. Wo ist die Kernarbeitszeit festgehalten?

Die konkrete Regelung von Gleitzeit oder Kernarbeitszeit erfolgt in der Regel durch Betriebsvereinbarungen oder individuelle Arbeitsverträge. Unternehmen haben somit die Möglichkeit, die Gleitzeit mit Kernarbeitszeit innerhalb des gesetzlichen Rahmens so zu gestalten, dass sie sowohl den betrieblichen Anforderungen als auch den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht wird.

4.2. Wie wird die Kernarbeitszeit vereinbart?

Grundsätzlich erfordert die Einführung von Kernarbeitszeiten in Unternehmen eine schriftliche Vereinbarung.

In Unternehmen mit Betriebsrat wird die gleitende Arbeitszeit mit einer Kernzeit durch eine Betriebsvereinbarung festgelegt.

Denn der Betriebsrat hat bei Arbeitszeitregelungen ein weitreichendes Mitbestimmungsrecht. Dieser muss der Einführung oder Änderung von Gleitzeitregelungen im Unternehmen zustimmen (vgl. § 87 Abs. 1 Nr. 2 Betriebsverfassungsgesetz).In Unternehmen ohne Betriebsrat sollte eine schriftliche Gleitzeitvereinbarung mit jedem Arbeitnehmer einzeln getroffen werden – entweder im Arbeitsvertrag oder in einer eigenen Zusatzvereinbarung.

4.3. Wie lange darf die Kernarbeitszeit sein?

Die Dauer der Kernarbeitszeit wird nach Sinnhaftigkeit und Bedarf des Unternehmens gewählt.

Sie sollte jedoch in der Regel maximal 75% der vereinbarten täglichen Normalarbeitszeit betragen. Das bedeutet: Für eine Vollzeitbeschäftigung mit 8 Stunden pro Tag sollte die Kernzeit maximal 6 Stunden pro Tag betragen.

Dies stellt sicher, dass ausreichend Raum für ein Gleiten in der Arbeitszeit und Flexibilität vorhanden ist.

5. Was passiert bei einer Verletzung der Kernarbeitszeit?

Der Arbeitgeber führt Gespräche mit dem betroffenen Mitarbeiter, um die Ursache zu klären (z.B. Verstöße wegen Verspätungen). Dabei erinnert er den Arbeitnehmer an die Bedeutung der Kernarbeitszeit und weist darauf hin, dass deren Einhaltung Teil der Dienstpflicht ist.

Sollte sich nach einem klärenden Gespräch keine Verbesserung zeigen und tatsächlich auch ein Schaden durch die Verletzung der Kernarbeitszeit entstanden sein, kann der Mitarbeiter ermahnt werden. Mögliche Schäden für das Unternehmen können beispielsweise finanzielle Verluste durch die Verzögerung eines wichtigen Projekts sein.

Wiederholte Verstöße trotz vorheriger Abmahnungen können arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, bis hin zu einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses.

Wenn familiäre Umstände, wie Konflikte mit Kinderbetreuungszeiten, der Kernzeit entgegenstehen, prüfen Arbeitgeber in der Regel, ob die Kernarbeitszeit individuell angepasst werden kann.

6. Kernarbeitszeit bei Homeoffice

Wenn eine Gleitzeitvereinbarung mit Kernzeit für Mitarbeiter besteht, muss die Kernarbeitszeit auch im Homeoffice eingehalten werden.

Das bedeutet: Beschäftigte müssen während der festgelegten Kernarbeitszeit anwesend und erreichbar sein (z.B. über Telefon, E-Mail, Messenger-Programme etc.).

7. Kernarbeitszeit bei Teilzeit

Bei Mitarbeitern in Teilzeit hängt die Regelung zur Kernarbeitszeit davon ab, wie ihre Arbeitszeit auf die einzelnen Arbeitstage verteilt ist.

Arbeitet ein Teilzeitmitarbeiter 16 Stunden pro Woche, verteilt auf zwei Anwesenheitstage, entspricht die Dauer eines Arbeitstages der einer Vollzeitkraft (8 Stunden). In diesem Fall wird für ihn in der Regel dieselbe Kernarbeitszeit wie für einen Vollzeitmitarbeiter gelten.

Anders verhält es sich, wenn diese 16 Stunden auf 4 Arbeitstage mit jeweils 4 Stunden verteilt sind. In diesem Fall sollte eine spezielle Regelung zur Kernarbeitszeit vereinbart werden. Mögliche Lösungen dazu könnten zum Beispiel so aussehen:

• Die betroffene Teilzeitkraft legt ihre 4 Stunden Arbeitszeit innerhalb der vereinbarten Kernarbeitszeit für Vollzeitmitarbeiter – sofern dieser Regelung keine persönlichen Umstände wie Kinderbetreuung entgegenstehen.
• Es wird für Teilzeitkräfte eine gesonderte Regelung zur Anwesenheit getroffen.
• Der betroffene Teilzeitmitarbeiter darf nach Erledigung seiner täglich vereinbarten Stunden den Arbeitsplatz verlassen, auch wenn die Kernarbeitszeit noch läuft.

8. Kernarbeitszeit und Vertrauensarbeitszeit

Die Kernarbeitszeit und die Vertrauensarbeitszeit unterscheiden sich in ihrer Flexibilität.

So gibt die Kernarbeitszeit ein festes Zeitfenster vor, in dem Mitarbeiter am Arbeitsplatz anwesend sein müssen.

Bei der Vertrauensarbeitszeit hingegen können Beschäftigte ihre Arbeitszeiten selbstständig und eigenverantwortlich einteilen. Der Arbeitgeber vertraut darauf, dass die Mitarbeiter die vereinbarten Ziele und Aufgaben termingerecht erfüllen.

9. Das sind die Vorteile und Nachteile von Kernarbeitszeit