Die Leistungsbestätigung, ein Nachweis über die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung in Projekten. Aber auch in bestimmten Situationen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern können Leistungsbestätigungen von Relevanz sein.

Dieser Artikel hilft dir dabei, Leistungsbestätigungen besser zu verstehen. Zusätzlich erfährst du, wie du mit digitaler Leistungserfassung von timr Zeit und Geld sparst.

Was ist eine Leistungsbestätigung?

Mit der Leistungsbestätigung weist der Auftragnehmer dem Auftraggeber nach, dass er die vereinbarten Leistungen erbracht hat. Der Leistungsbestätigung während der Abnahmeprüfung obliegt dem Auftragnehmer. Je nach Art des Projekts kann es sich dabei um die Umsetzung von Meilensteinen oder einen Probebetrieb handeln. Der Abnahmevertrag muss regeln, wie die Leistungsbestätigung zu erfolgen hat.

Auf dieser Basis kann für den Kunden eine ausreichende Anzahl von Arbeitsstunden erfasst werden. So kann er die Zusammenstellung der notwendigen Rechnung nachvollziehen. Auch der Arbeitgeber kann anhand des Leistungsberichts überprüfen, ob der Arbeitnehmer seine Arbeit zufriedenstellend ausführt. Dafür kann aber auch die Leistungsbestätigung verwendet werden.

Leistungsbestätigung in anderen Regionen

Allgemein bezieht sich der Begriff Leistungsbestätigung auf eine Reihe von Prozessen, die zur Bewertung der Leistung eines Schülers verwendet werden. Es bedeutet nicht immer dasselbe. Das Abitur ist die Krönung aller schulischen Leistungsbestätigungen.

Zudem wird der Begriff Leistungsbestätigung auch immer wieder von Gesundheitskassen bei Arztbesuchen verwendet. Oder von Versicherungsträgern wie der Sozialversicherung, um ebenfalls durchgeführte Leistungen klar zu dokumentieren.

Leistungsinformationen, die in der Leistungsbestätigung enthalten sind

Die Leistungsbestätigung für den Auftrag oder das Projekt sind eine Zusammenfassung aller durchgeführten Tätigkeiten. Gegebenenfalls beinhaltet sie zusätzliche Leistungsinformationen zu diesen Tätigkeiten.

Abhängig von der Art der Dienstleistung und der Branche können mehrere Aktivitäten empfohlen und die für die Erbringung der Dienstleistung erforderliche Zeit angegeben werden.

Die Dokumentation erfolgt in der Regel in Form einer Tabelle. Zur Nachvollziehbarkeit müssen der Leistungsbestätigung zusätzlich folgende Leistungsinformationen beigefügt werden:

Name des Auftragnehmers oder Mitarbeiters
Name des Auftraggebers oder Arbeitgebers
Name des Projekts oder Auftrags
Aktuelles Ausstellungsdatum der Leistungsbestätigung
Unterschriften von Parteien der Verwaltung von Leistungsbestätigungen im Projektmanagement

ZEITERFASSUNG FÜR PROJEKTE

Wie können Sachleistungen erfasst werden?

Damit die Aktivität gültig und richtig ist, ist die Methode der Aufzeichnung der Aktivität nicht wichtig. Das Zertifikat kann daher handschriftlich oder digital sein. Die handschriftliche Version hat jedoch einige Nachteile. Beispielsweise ist bei der manuellen Übertragung das Fehlerrisiko ziemlich hoch.

Wenn die Leistungsbestätigung digital in einer Excel-Tabelle oder einem ähnlichen Programm gespeichert wird, ist es einfacher, die Leistungsinformationen später zu übertragen und auszudrucken. Auch die Dokumentation ist in der Regel übersichtlicher. Leider birgt die Übertragung von Dienstleistungen auch hier die Gefahr von Fehlern.

Daher ist es einfacher, sicherer und effizienter, professionelle Services zur Zeiterfassung und Projektzeit zu verwenden. Durch die Online-Zeiterfassung werden Arbeitszeiten unmittelbar und exakt erfasst.
Leistungsbestätigungen Zeiterfassung online

Digitale Lösungen zur Verwaltung von Leistungen

Die Tätigkeitsnachweise können sowohl analog als auch digital geführt werden, wobei die Online-Variante mit Zeiterfassungstools die größten Vorteile bietet. Die Zeiterfassung in Unternehmen ist mittlerweile EU-weit ohnehin Pflicht. Daher führt als Arbeitgeber keine Möglichkeit an der digitalen Dokumentation der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter vorbei.

Bei solchen Services ist bereits genau dokumentiert, wann der Mitarbeiter seine Tätigkeit aufnimmt, wann er eine Pause macht und wann er seine Arbeit beendet. Besonders für Agenten oder Vertreter, die sich hauptsächlich außerhalb des Büros aufhalten, ist diese Erfassungsart einfacher. Daher wird empfohlen, das Programm direkt zu verwenden, um Leistungsbestätigungen zu führen. Manche Tools bieten auch eine Planungsoption, mit der Sie einfach Arbeitszeit für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe einplanen können.

Dieses Protokoll kann anschließend einfach als Bestandteil der Leistungsbestätigung ausgedruckt werden. Sie erhalten automatisch eine genaue Leistungsbestätigung, ohne Mehraufwand oder Zeit für die Erstellung zu investieren. Daher bietet eine Zeiterfassungssoftware wie timr einen echten Mehrwert, von dem sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer profitieren.

Warum sollten innerhalb von Projekten regelmäßig Ausgabeprotokolle erstellt werden?

Leistungsbestätigungen sollten innerhalb von Projekten aus mehreren Gründen regelmäßig erstellt werden. Zum einen können sie für Arbeitgeber wertvoll sein, weil sie genau wissen, welche Aufgaben ihre Mitarbeiter erledigen und wie viel Zeit diese Aufgaben in Anspruch nehmen.

Noch deutlicher wird die Bedeutung der Leistungsbestätigung jedoch bei Auftragsarbeiten oder Auftragserweiterungen. Auftragnehmer stellen dem Auftraggeber in der Regel eine Leistungsrechnung mit den Kosten aus, um ihre Arbeit zu bezahlen. Das Gehalt einer Person wird oft nicht nur durch das fertige Produkt bestimmt, sondern auch durch die geleistete Arbeit und die investierte Zeit.

Die Leistungsbestätigung ist ein wesentlicher Bestandteil, um den vereinbarten Grundpreis zu rechtfertigen und sicherzustellen, dass der Kunde genau versteht, wie die Rechnung aufgebaut ist.