Projektleiter
Inhaltsverzeichnis
Der Projektleiter steht dem Projektmanagement vor. Als Führungskraft ist er unter anderem für die Planung, die Steuerung und den Erfolg von Projekten verantwortlich.
Es handelt sich um einen begehrten Job im Management. Aus diesem Grund beantworten wir Ihnen heute mit diesem Artikel die wichtigsten Fragen zur Projektleiterkarriere.
Grundlegende Fakten
| Aufgaben | – Planen – Steuern – Bewerten – Führen – Kommunizieren |
| Gehalt | 60.000-65.000 € (Durchschnittliches Bruttojahresgehalt in Österreich und Deutschland) |
| Qualifikationen | – Fachspezifisch (z. B. Maschinenbau) – Betriebswirtschaftlich (z. B. MBA) |
| Softskills | Konfliktlösung Gesprächsführung Bedürfniserfüllung |
| Ausbildungen | – Hochschulstudium Projektmanagement – Seminare für Personalführung, Buchhaltung, Controlling etc.) |
| Synonyme & englische Übersetzung | – Projektleitung – Projektmanager (als Synonym umstritten) – project manager |
Befugnisse der Projektleitung
Die Befugnisse eines Projektleiters hängen von seinen Projekten und deren Struktur ab. Grob gesprochen unterscheiden wir dabei zwei verschiedene Projektarten: hierarchische und hierarchiefreie.
- Hierarchien benötigen klare Anweisungsketten und Verantwortungsbereiche. Aus diesem Grund besitzt der Projektleiter bei hierarchischen Projekten mehr Befugnisse. Gleichzeitig trägt er oft die alleinige Verantwortung. Die genauen Befugnisse variieren. Der Projektleiter kann als Führungskraft Weisungen erteilen und Leistungen bewerten. Es gibt aber Fälle, in denen er dem Projektmanagement untersteht und nur über ein Informationsrecht verfügt.
- Eine hierarchiefreie Organisation schränkt die Aufgabe des Projektleiters ein. Da alle Teammitglieder gleichberechtigt sind, darf er keine Weisungen erteilen. Außerdem verbleibt die Verantwortung beim Team. Der Projektleiter agiert in hierarchiefreien Organisationsformen als Moderator und Initiator. Er ermöglicht Prozesse, bringt Veränderungen in Gang und löst Konflikte. Agiles Projektmanagement funktioniert meistens auf diese Weise.
Anforderungen an einen Projektleiter
Das leitende Management hat bei Projekten eine vielschichtige Aufgabe. Fachliches Know-how ist dabei nur ein Schlüssel zum Erfolg.
Projektleiter müssen über Führungskompetenz verfügen. Außerdem sind Kompetenzen in betrieblichem Management sowie Eigenständigkeit und Proaktivität von ihnen gefordert.
Fachkenntnisse sind hilfreich
Fachliches Know-how und Expertenwissen sind für das Projektmanagement nicht zwingend erforderlich. Einschlägiges Wissen erleichtert die Aufgabe eines Projektleiters aber enorm.
Kenntnisse der Materie helfen bei Planung, Arbeitsorganisation, Mitarbeiterführung und Zielevaluierung. Technische Details sind zum Beispiel bei Projekten in der Baubranche oft von großer Bedeutung.
Besonders im Lean Management konzentriert sich die Leitung darauf, Prozesse zu verbessern. Sie kümmert sich wenig um technische Einzelheiten. Fachkenntnisse sind bei Lean dementsprechend zweitrangig.
Glänzen Sie mit Managementfähigkeiten
Methodenkompetenz ist für einen Projektleiter Voraussetzung. Er muss verstehen, wie Management funktioniert und welche Methoden ihm für die Planung und Steuerung seines Projekts zur Verfügung stehen.
Regelmäßige Weiterbildungen im Projektmanagement sind für einen Projektleiter unumgänglich.
Es ist seine Aufgabe, den Rahmen für sein Team zu schaffen. Er ist außerdem für die Durchführung und die Bewertung der Ziele verantwortlich. Gelungene Kommunikation mit den verschiedenen Stakeholdern ist dabei entscheidend.
Im Lean Management sind solche Fähigkeiten besonders gefragt.
Mitarbeiterführung wird immer wichtiger
Führungskompetenz hängt von sozialen und emotionalen Fähigkeiten ab. Eine Führungskraft im Projektmanagement muss über exzellente Softskills verfügen, um ihre Aufgabe bewältigen zu können.
Ein guter Projektleiter kennt die Fähigkeiten und Bedürfnisse seines Teams. Er schafft die idealen Arbeitsbedingungen, in denen alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.
Kommunikation auf Augenhöhe ist das A und O.
Dabei ist es egal, ob es sich um klassisches oder Lean Projektmanagement handelt. Wenn sich die Mitarbeiter wohlfühlen und Konflikte wertschätzend gelöst werden, steigen die Chancen, dass das Projekt gelingt.
Unternehmergeist schadet nicht
Als Projektleiter haben Sie eine ähnliche Aufgabe wie ein Unternehmer. Sie bewerten die Wirtschaftlichkeit, analysieren etwaige Risiken und entwickeln funktionierende Strategien.
Mit anderen Worten handeln Sie für die Dauer des Projekts proaktiv und zu einem gewissen Grad eigenständig.
Das Projekt gehört beispielsweise vermarktet. Es sollte nach außen eine exzellente Figur machen und unternehmensintern einen guten Ruf genießen.
Auch bei Lean und Agilität ist Unternehmergeist gefordert.
Die komplexen Aufgaben eines Projektleiters
Der Projektauftrag wurde vergeben und der Projekt Kick Off war erfolgreich. Nun hat die Projektleitung bis zum Projektabschluss mit dazugehörigem Projektbericht eine Menge zu tun.
Hauptsächlich beschäftigt sich die Leitung mit Budgets, Ressourcen und Zielen. Doch der Aufgabenbereich kann sich auf viele verschiedene Bereiche ausdehnen.
Komplexer Aufgabenbereich:
- Projektdefinition & Zielformulierung
- Planung & Organisation
- Koordination der Stakeholder
- Kommunikation nach außen und innen
- Mitarbeiterführung
- Projektsteuerung
- Projektcontrolling & Korrekturmaßnahmen
- Projektdokumentation
Alle Aufgabenbereiche beeinflussen einander.
Die Aufgabe als Führungskraft ist zum Beispiel vom Erfolg der Arbeitsorganisation und Projektorganisation abhängig. Trotz exzellenter Führungskompetenz werden Ihre Mitarbeiter bei unzureichender Organisation nur mittelmäßige Ergebnisse abliefern.
Ein Projekt steht und fällt mit dem Management. Je kompetenter das Management, desto wahrscheinlicher wird der Erfolg. Das gilt für Lean ebenso wie klassische Methoden.
Karriere machen als Projektleiter – Loslegen und durchstarten
Die Aufgabe der Projektleitung interessiert Sie? Sie würden gern als Projektleiter erfolgreich sein? Dann schaffen Sie die Basis für Ihren Erfolg.
Ohne Studium aufsteigen
Viele Unternehmen betrauen hauptsächlich Menschen mit Studienabschluss mit der Aufgabe eines Projektleiters. Doch es gibt mutige Unternehmen, die den Fokus auf individuelle Leistungen anstelle von Studienabschlüssen legen.
Ohne Universitätsbildung Projektleiter zu werden, ist möglich.
Das Projektmanagement wird oft Mitarbeitern angeboten, die schon lang beim Projekt mitarbeiten. Sie kennen sich fachlich aus und wissen über Prozesse und Unternehmenskultur Bescheid.
Langjährige Erfahrung, Spitzenleistung und Kompetenz wird von vielen Unternehmen honoriert. Dabei ist es egal, ob die Methoden Lean oder klassisch sind.
Mit Ausbildungen punkten
Ein Projektleiter kann von unzähligen Ausbildungen profitieren. Viele entscheiden sich zum Beispiel für das Hochschulstudium „Projektmanagement“, das sowohl von Universitäten als auch Fachhochschulen angeboten wird.
Einschlägige Fachausbildungen können vorteilhaft sein.
Darunter fallen Studien und Lehren (Ausbildungen) wie Maschinenbau, Elektronik und Chemie. Ebenso von Vorteil sind betriebswirtschaftliche Ausbildungen wie BWL, VWL und MBA.
Um Führungskompetenz und Know-how für Lean zu erwerben, bieten sich Seminare und Weiterbildungen an. Mitarbeiterführung und Lean sind aber nicht die einzigen Bereiche, in denen Sie sich weiterbilden können.
Erfolgreiches Projektmanagement geschieht auf vielen Ebenen gleichzeitig. Weiterbildungen sind daher in vielen Bereichen empfehlenswert: Controlling, Softskills, Konfliktlösung, Lean, etc.
Gehalt in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Projektleitung wird von Unternehmen oft sehr gut entlohnt. Das Gehalt hängt von Unternehmensgröße, Projektgröße sowie individuellen Qualifikationen und Erfahrungen ab.
Zwischen Österreich und Deutschland gibt es keine nennenswerten Gehaltsunterschiede. In der Schweiz verdienen Sie im Vergleich zu den beiden EU-Ländern jedoch mehr.
Durchschnittliches Bruttojahresgehalt:
Österreich
ca. 60.000 bis 65.000 €
Deutschland
ca. 60.000 bis 65.000 €
Schweiz
ca. 90.000 bis 100.000 CHF
Unterschied zwischen Projektleiter und Projektmanager
Im Englischen wird Projektleiter mit „project manager“ übersetzt. Das verweist darauf, dass Projektleitung und Projektmanagement in vielen Kontexten das Gleiche bedeuten.
Die Kompetenzen beider Rollen überschneiden sich und manchmal sind sie ident. Die Planung eines Projekts fällt zum Beispiel in den Aufgabenbereich von beiden.
Auf Deutsch definieren manche Leute das Projektmanagement hin und wieder ohne die Aufgabe der Mitarbeiterführung. In einigen deutschsprachigen Ausbildungen steht Führungskompetenz daher nicht auf dem Lehrplan.
Das ändert sich im Moment jedoch und die beiden Begriffe bezeichnen auch in Österreich, Deutschland und der Schweiz immer öfter den gleichen Job.
Die häufigsten Fragen zum Projektleiter – kurz & knapp beantwortet
Was muss man als Projektleiter können?
Im leitenden Projektmanagement sollten Sie über verschiedene Kompetenzen verfügen. Zum einen sind Managementfähigkeiten und Führungskompetenzen gefragt. Zum anderen sind Fachkenntnisse und proaktiver Unternehmergeist vorteilhaft.
Die Leiter eines Projekts haben oft ein Studium abgeschlossen. Klassische Studiengänge sind Betriebswirtschaftslehre, Maschinenbau, Informatik und Technik. Im Arbeitsalltag sind außerdem kommunikative Fähigkeiten und Softskills gefragt.
Wie viel verdient man als Projektleiter?
Projektleitung wird beim Berufseinstieg mit durchschnittlich 35.000 bis 45.000 € brutto entlohnt. Das Jahresgehalt steigt mit der Größe des Unternehmens und Ihrer Arbeitserfahrung.
Durchschnittliche Gehälter liegen im späteren Berufsleben in Österreich und Deutschland bei 60.000 bis 65.000 € brutto im Jahr. Erfahrene Spitzenkräfte können jenseits der 100.000 € verdienen.
Ist Projektleiter ein Beruf?
Projektleitung und Projektmanagement sind Berufe mit eigenen Ausbildungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifikationsnachweisen.
Es gibt Menschen, die von Unternehmen nur zu diesem Zweck engagiert werden, obwohl sie keine fachliche Nähe zum Projektgegenstand aufweisen.
