Projektzeit nachtragen – so einfach funktioniert es!

Als zentrale Größe hat die Projektzeit für das Projektmanagement eine wichtige Bedeutung. Alle Tätigkeiten und Leistungen, die im Rahmen eines bestimmten Projekts erbracht werden, müssen jedoch detailliert dokumentiert werden, um diese korrekt abzurechnen.

Mit einer Zeiterfassungslösung wie der timr Zeiterfassung können Sie Ihre Projektstunden schnell und einfach festhalten!

Projektzeiterfassung: Software für Sie gemacht

Für jedes Projekt steht in der Regel eine bestimmte Zeit zur Verfügung. Früher war es üblich, für die Erfassung von Zeitangaben einen Stundenzettel zu nutzen. Diese Methode gilt mittlerweile als wenig effizient, da Fehler nicht auszuschließen sind. Falsch eingetragene Projektstunden oder eine irrtümlich angenommene Projektzeit können die Daten verfälschen und das Projektcontrolling vor Herausforderungen stellen.

Eine moderne Zeiterfassungssoftware wie timr bietet hingegen die Möglichkeit, die exakte Arbeitszeit, die Startzeit sowie die genauen Projektzeiten und Abwesenheiten unabhängig voneinander zu erfassen.

Mit dem timr Zeiterfassungssystem sorgen Sie für mehr Transparenz in Ihrem Unternehmen. Das gezielte Zeiterfassen für Projekte ermöglicht:

• Projektzeiterfassung per Stoppuhr
• Bei Bedarf manuelles Nachtragen von Projektstunden und -zeiten
• Projektstruktur ist frei definierbar
• Unterwegs kann eine App genutzt werden

Haben Mitarbeiter vergessen, die für ein Vorhaben aufgewendeten Projektstunden entsprechend zu vermerken, kann die man die Projektzeit später noch nachtragen. So gehen Ihnen keine Leistungen verloren. Das mit verschiedenen Funktionen ausgestattete Zeiterfassungssystem timr unterstützt Sie mit maximaler Genauigkeit bei minimalem Aufwand.

Zeiterfassung für Projekte

Beim Erfassen von Arbeitsstunden kommt es darauf an, dass eine Software möglichst einfach zu bedienen ist. Für das Projektcontrolling wird für jedes Projekt die genaue Projektzeit benötigt. Die Projektstunden dienen als Grundlage für zukünftige Entscheidungen.

Das Projektmanagement ist auf zuverlässige Daten angewiesen, um den aktuellen Projektstatus zu ermitteln. Daher ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter wissen, wie eine Auftragszeit zu erfassen ist und dass man eine Projektzeit auch nachtragen kann. Um jederzeit einen Überblick zu haben, kann mithilfe der timr Zeiterfassungssoftware durch Knopfdruck ein Projektbericht erstellt werden.

Die Projektzeiterfassung wird einfach mit Betätigung der Start/Stopp-Taste aktiviert. Dieser Vorgang ist unkompliziert und am PC im Büro ebenso möglich wie von unterwegs aus über die App am Smartphone. Dabei werden die Aufzeichnungen in der Cloud sicher gespeichert. Der tatsächliche Projektaufwand kann später minutengenau nachvollzogen werden.

Projektzeiten nachträglich erfassen

Nicht immer ist es möglich, die für ein Projekt aufgewendete Arbeitszeit sofort zu notieren. Wichtige Geschäftstermine oder dringende Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen, sorgen dafür, dass das Erfassen der Projektzeit in Vergessenheit gerät.

Mit der timr App können Sie Ihre Projektzeit jederzeit nachtragen. Haben Sie vergessen, Ihre Aufzeichnungen in Echtzeit zu starten, dann nutzen Sie Ihre mobile Stempeluhr, um die Zeitangaben zu einem späteren Zeitpunkt hinzuzufügen.

Arbeitszeiterfassung für Ihre Aufgaben und Projekte

Die Arbeitszeiterfassung dient dem Zweck, die täglichen Arbeitszeiten so genau wie möglich zu dokumentieren. Meist bezieht sich die Tätigkeitszeit jedoch nicht nur auf eine einzige Aufgabe, sondern auf mehrere Projekte. Damit eine korrekte Budget-Berechnung erfolgen kann, muss die jeweilige Projektzeit separat ausgewiesen werden. Dies gelingt mit einer Zeiterfassung für Projekte, die auch das spätere Nachtragen von Projektzeiten ermöglicht. Dadurch können zeitraubende Kontrollen aufgrund fehlender oder unvollständiger Eintragungen vermieden werden.

Aktuelle Projektzeiten für fundierte Entscheidungen

Für das Projektgeschäft sind detaillierte Nachweise zu Projekten enorm wichtig. In der Projektplanung wird die Überwachung und Auswertung von Daten benötigt, um effizientere Arbeitsabläufe zu schaffen und das Budget gezielter einzusetzen. Die Möglichkeit, detaillierte Nachweise zu erstellen, vereinfacht die Projektzeiterfassung enorm.

Ein Teilbereich des Projektmanagements ist die Projektverwaltung. Anhand von Dokumentationen ist jederzeit ein Überblick über noch zu erledigende Aufgaben, über die weitere Zeitplanung sowie über die dafür zur Verfügung stehenden Ressourcen gewährleistet. Zum Kalkulieren von Leistungen ist eine korrekte Arbeitszeiterfassung wichtig.

Projektberichte erstellen

Projektberichte sind schriftliche Zusammenfassungen, die den jeweils aktuellen Stand eines Projektes dokumentieren. Diese Berichte werden auf Basis aktueller Projektdaten erstellt. Vom Projektcontrolling werden die darin erfassten Daten benötigt, um die Effizienz eines Vorhabens zu kontrollieren.

Mit dem digitalen Zeiterfassungssystem timr können Berichte mit beliebiger Projekt- und Aufgabenstruktur gemäß individueller Vorgaben erstellt werden. So besteht die Möglichkeit, Aufgaben zu verschieben, zusammenzulegen oder zu deaktivieren. Oft müssen Unteraufgaben definiert oder Kostenstellen hinzugefügt werden.

Bei der online steuerbaren Zeiterfassung timr handelt es sich um ein flexibles Tool, sodass bestehende Strukturen jederzeit an den aktuellen Bedarf angepasst werden können. Ein detaillierter Projektzeitbericht gibt Aufschluss darüber, wie weit das Projekt tatsächlich vorangeschritten ist. Die ausgewerteten Daten liefern die Grundlage für die Projektabrechnung. Je nach Projekt können Tages-, Wochen- und Monatsberichte erstellt werden.

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Projektzeiterfassung mit Start/Stop