Zeitaufwand einfach und richtig schätzen
Der Zeitaufwand beschreibt die Zeit, die benötigt wird, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen. In Planungen von Projekten spielt dieser Faktor eine große Rolle. Wie sich die Schätzung des Zeitaufwandes deutlich verringern lässt, erfahren Sie hier.
Die Bedeutung von Zeitaufwand
Die Menge an Arbeit in Arbeitseinheiten, die erforderlich ist, um einen Teil der Zeitplanung oder des Projektstrukturplans abzuschließen. Aufgewendete Zeiten werden in der Regel in Stunden, Tagen oder Wochen ausgedrückt.
Zeitaufwand Übersetzung Englisch
Die Übersetzung für den Begriff Zeitaufwand in Deutsch lautet in Englisch
“expenditure of time”.
Beispielsätze für die Anwendung sind: As I said, this can be done with only two people, and with a minimum amount of time. They got compensation for the expenditure of time.
Der Zeitaufwand wird in der Planung oft unterschätzt
Wenn eine Art von Projekt zum ersten Mal geplant wird, ist es durch fehlende Erfahrungen schwierig den Zeitaufwand für einzelne Projektabschnitte zu schätzen. Daher empfiehlt es sich, die Projektplanung nach Abschluss zu kontrollieren, um Erfahrungswerte zu sammeln.
Durch die Überprüfung finden Sie schnell heraus, bei welchen Projekten der Zeitaufwand realistisch eingeschätzt wurde und wo Sie häufig Fehler machen. Aktuelle Fälle sollten berücksichtigt werden. So kann die persönliche Zeitplanung weiter optimiert und gegebenenfalls auf Quellen aus Vorerfahrungen zurückgegriffen werden.
Größere Aufgaben in kleine Pakete zerlegen
Je detaillierte große Aufgaben in kleine Pakete zerlegt werden, desto besser kann der tatsächliche Zeitaufwand abgeschätzt werden. Ein Zusatznutzen: Kleine Aufgaben wirken überschaubarer als große – die Arbeitsmotivation steigt!
Es wird empfohlen, einen Zielwert festzulegen und alle zeitaufwändigen Aufgaben diesem Zielwert zuzuweisen. Andy Lester empfiehlt eine Unteraufgabe von vier Stunden. Längere Zeiträume sind kaum realistisch abzuschätzen.
Zeitaufwand Tabellen als Kalkulationshilfe
Die Zeitaufwand-Tabellen sind eine Kalkulationshilfe für Planer, Handwerker, Fachunternehmer, Sachverständige, Anbieterorganisationen, Industriepartner, Gewerbe- und Immobilienberater.
Bei der Bewertung von Angeboten oder Teilleistungen ist ein Zeitplan die Basis für der eine realistische Zeiteinschätzung zur Fertigstellung der Arbeitsaufträge.
Schätzungen sollten hinterfragt und geprüft werden
Unsere Schätzungen vom Zeitaufwand werden stark von unseren Erwartungen beeinflusst, wann die Arbeiten abgeschlossen sein sollten. Die Auswirkungen: zu optimistische Schätzungen – und vor allem verärgerte Kunden. Denn die schönsten Versprechen nützen nichts, wenn sie nicht rechtzeitig erfüllt werden.
Wenn Sie sich regelmäßig im Zeitaufwand verschätzen, gewöhnen Sie sich an, mindestens 30 % Sicherheitsmarge hinzuzufügen – die Standardeinstellung! Je früher Sie fertig sind, desto besser: Genießen Sie die zusätzliche Freizeit.
Praktische Zeitmanagement-Tools, wie die Projektzeiterfassung von timr, ermöglichen nicht nur eine automatische Aufgabenverwaltung, sondern helfen Ihnen auch, Ihre Stärken und Schwächen zu erkennen. Man kann Stundenkontingente für einzelne Aufgaben oder ganze Projekte erstellen. Am Ende des Tages kann man mit einem Klick vergleichen, ob man seine Ziele erreicht hat oder nicht.
