Projektzeiterfassung - Einfach & Digital
Maximale Genauigkeit – minimaler Aufwand
- Bis zu 80% Zeitersparnis
- Projektzeiten einfach per Web & App erfassen
- Erfassung auf Kunde, Auftrag, Kostenstelle, Projekt etc
- Einfache Kontrolle & Auswertung auf Knopfdruck
- Schnelle Berichtserstellung und Abrechnung
- Budget und Ist-Aufwand stets im Blick
So einfach ist die Zeiterfassung für Projekte
Einfache & Schnelle Erfassung
Mit der Start/Stop-Funktion erfassen Sie Ihre Projektstunden schnell und einfach - und das ganz nebenbei. So haben Sie mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben.
Überall verfügbar - im Büro und unterwegs
Egal, wo Sie sich befinden, timr bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Tätigkeiten und Aufgaben überall und jederzeit zu erfassen - sowohl über das Web als auch über die App am Smartphone und per Terminal.
Einfache Kontrolle & Abrechnung
Sie haben für das Controlling immer alle aktuellen Daten in Echtzeit zur Verfügung und behalten jederzeit den Überblick und die Kontrolle über Ihre Projekte und die Tätigkeiten der Mitarbeiter.
Projektzeiterfassung überall & jederzeit
Online Projektzeiterfassung am PC & Mac
Egal, ob im Büro oder im Home Office - Sie erfassen Ihre Projektzeiten ganz einfach online per Start/Stop am PC oder Mac. Sie können dabei Ihren bevorzugten Webbrowser verwenden.
Apps für die projektbezogene Zeiterfassung unterwegs
Arbeiten Sie an Ihren Projekten direkt beim Kunden und sind Sie den ganzen Tag über unterwegs? Unsere App, verfügbar für Android und iOS, ermöglicht Ihnen die präzise Erfassung Ihrer Projektstunden genau dort, wo Sie sind – sofort und in Echtzeit.
Zeiterfassung für Projekte auch am Terminal
Sie wollen Ihre Projektstunden auf Baustellen, in der Produktion, oder im Lager einfach & effizient erfassen? Die stationäre Terminal- Lösung zur Projektzeiterfassung macht es möglich!
Einfache Verwaltung Ihrer Projekte
Erstellen Sie Ihre individuelle Projekt- und Aufgabenstruktur
Sie entscheiden, auf welche Tätigkeiten Ihre Mitarbeiter Zeiten buchen können, wie detailliert die Erfassung erfolgen soll und wie Sie die Ebenen Ihrer Aufgabenstruktur benennen:
- Anlegen von Kunden, Projekten, Aufträgen, Kostenstellen etc.
- Beliebige Anzahl von Ebenen durch Hinzufügen von Unteraufgaben (Baumstruktur)
- Weisen Sie Mitarbeitern Ihre Aufgaben zu
- Passen Sie die Projektstruktur jederzeit an - durch Verschieben, Zusammenlegen oder Deaktivieren von
Alle Projekte & Aufträge unter Kontrolle
Mit der Projektzeiterfassungs-Software von timr behalten Sie die Kontrolle und den Überblick über alle Projekte, Aufgaben und Aufträge.
Alle erfassten Zeiten stehen in Echtzeit zur Verfügung. So verschaffen Sie sich jederzeit schnell und einfach einen Überblick darüber, wie viel Zeit wohin geflossen ist.
Einfache Auswertung auf Basis aktueller Projektzeiten
Mit timr sind die Projektverwaltung und das Projektcontrolling so einfach wie noch nie.
Sie erstellen auf Knopfdruck einen Projektbericht für Ihre Auswertungen und behalten so den Projektfortschritt im Blick. So sind Sie in der Lage auf Basis aktueller Projektdaten effizient zu handeln und Entscheidungen zu treffen.
Projektabrechnung auf Knopfdruck
Die Erstellung von Projektberichten für die Projektabrechnung ist mit timr ein Kinderspiel.
Per Mausklick generieren Sie aussagekräftige und übersichtliche Berichte über die geleisteten Stunden, die Kostenentwicklung und andere wichtige Kennzahlen.
So behalten Sie den Überblick und können Ihre Projekte schnell und effizient abrechnen.
Erfolgreiche Projekte dank einfacher Budget-Kontrolle
Projektbudget und Stundensätze hinterlegen
Egal ob Sie für Projekte einen Fixpreis vereinbart haben, oder nach Stundensätzen abrechnen - Sie können in timr alle relevanten Budgetinformationen und Stundensätze für Ihre Leistungen hinterlegen.
Automatische Budgetinfo für Mitarbeiter
Interne Bemerkungen und der aktuelle Projektbudgetstand können beim Buchen der Zeiten angezeigt werden und unterstützen die Mitarbeiter bei Entscheidungen im Projektverlauf.
Budgetübersicht für Projektleiter
Mit dem Budget Dashboard haben Sie Ihre Projektaufwendungen immer im Blick. Sie sehen wieviel Zeit an einem bestimmten Projekt bereits gearbeitet wurde und welche Kosten dafür bisher angefallen sind.
Ihre Budgetübersicht steht Ihnen dabei für einzelne Projekte, aber auch für einzelne Mitarbeiter zur Verfügung.
Budgetbericht für Aufgaben und Mitarbeiter
Der Budgetbericht bietet einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand des Projekts und die bereits erbrachten Leistungen.
Sie haben nicht nur die Zeit, die Sie für Projekte und Kunden aufwenden, immer im Blick. Mit dem Budgetbericht haben Sie einen genauen Einblick in Ihre Aufwendungen und gleichzeitig einen Leistungsnachweis.
Haben Sie Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne dabei, timr in Ihrem Unternehmen optimal einzusetzen.
FAQ zur Projektzeiterfassung mit timr
Kann ich projektbezogene Zeiten einfach exportieren?
Kann ich projektbezogene Zeiten einfach exportieren?
Ja, mit timr sind Sie flexibel. Sie können alle Projektzeiten in Form eines Projektberichts in verschiedenen Formaten exportieren, z. B. Excel oder PDF.
Das erleichtert Ihnen die Arbeit mit den Daten sowie die Projektauswertung und hilft Ihnen zum Beispiel Rechnungen für Ihre Kunden schneller zu erstellen.
Kann ich einschränken auf welche Aufgaben & Projekte Mitarbeiter Zeit buchen können?
Kann ich einschränken auf welche Aufgaben & Projekte Mitarbeiter Zeit buchen können?
Ja, für die Projektzeiterfassung mit timr entscheiden Sie, welche Berechtigungen Ihre Mitarbeiter haben.
Sie legen fest, ob Ihre Mitarbeiter auf alle Projekte, Aufträge und Aufgaben Zeiten buchen können, oder nur auf ausgewählte. Das erleichtert die Projektplanung.
Das Zuweisen von Aufgaben zu Mitarbeitern ist dabei mit nur einem Klick erledigt.
Werde ich benachrichtigt, wenn das Budget verbraucht ist?
Werde ich benachrichtigt, wenn das Budget verbraucht ist?
Ja. Damit Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können, bevor ein Projektbudget überschritten wird, können Sie definieren, ob und wann Sie zum Budgetstatus benachrichtig werden.
Bei entsprechender Einstellung, erhalten Sie per Mail eine Benachrichtigung , sobald die von Ihnen festgelegte Budgetgrenze laut Plan überschritten wurde.
Welche Rollen/Berechtigungen kann ich vergeben?
Welche Rollen/Berechtigungen kann ich vergeben?
Im Rahmen der Online Projektzeiterfassung können Sie jedem Benutzer bei Bedarf verschiedene Rollen und Berechtigungen zuweisen, z.B. Projektleiter oder Administrator.
Dabei legen Sie fest, auf welche Projekte und Aufgaben jeder Benutzer Zugriff hat. Ihre Mitarbeiter erfassen auf diese Weise nur Stunden für die ihnen zugewiesenen Aufgaben. So können Sie Fehlbuchungen vermeiden und die Planung Ihrer Ressourcen präzisieren.
Bei Bedarf passen Sie die Berechtigungen je Mitarbeiter jederzeit an.
Wie erfolgt die Kontrolle & Freigabe von Projektzeiten
Wie erfolgt die Kontrolle & Freigabe von Projektzeiten
Alle mit der Projekt-Stempeluhr von timr erfassten Zeiten werden sofort synchronisiert und sind in Echtzeit einsehbar.
Als Admin oder Projektleiter behalten Sie so immer den Überblick und können jederzeit die Aufzeichnungen Ihrer Mitarbeiter kontrollieren.
timr bietet zudem eine automatische Überprüfung der Projektzeiten, um Doppelbuchungen und Abrechnungsfehler zu vermeiden.
Zum Freigeben und Abrechnen der Projektzeiten können Sie diese nach erfolgter Kontrolle sperren bzw. auf den Status "Abgerechnet" oder "Abgeschlossen" setzen.
Projektberichte für die Projektauswertung erstellen Sie auf Knopdruck. Für den Export der Berichte stehen verschiedene Formate zur Verfügung.