Urlaubsanspruch bei Teilzeit berechnen: So gelingt‘s

Teilzeitarbeit bietet zahlreiche Modelle. Während einige Mitarbeitende 30 Stunden pro Woche an 5 Tagen arbeiten, arbeiten andere 24 Stunden an nur 3 Tagen oder weniger.

Doch wie sieht es in diesen Fällen mit dem Urlaubsanspruch aus?

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Regeln in Deutschland für den Urlaubsanspruch bei Teilzeit gelten und wie Sie den Urlaubsanspruch für Ihre Teilzeitmitarbeiter richtig berechnen – inklusive vieler praktischer Beispiele.

Inhaltsverzeichnis

Wie ist der Urlaubsanspruch bei Teilzeit gesetzlich geregelt?

Nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) hat jeder Arbeitnehmer in Deutschland ein Recht auf 4 Wochen bezahlten Mindesturlaub pro Jahr. Dieser Urlaubsanspruch gilt für alle Beschäftigte in Deutschland, unabhängig von ihrem Ausstellungsmaß und somit auch für Teilzeitbeschäftigte.

Übrigens

Häufig kommt es vor, dass in Tarifverträgen ein höherer jährlicher Urlaubsanspruch als der Mindesturlaub vorgesehen ist oder Arbeitgeber ihren Mitarbeitern mehr Urlaub gewähren als gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. durch Einzelvereinbarungen im Dienstvertrag).

Der jährliche Urlaubsanspruch orientiert sich dabei an der Anzahl der Arbeitstage pro Woche und nicht an den vereinbarten Arbeitsstunden pro Tag bzw. dem wöchentlichen Ausstellungsmaß. Es wird also nicht zwingend zwischen Voll- oder Teilzeit unterschieden.

Beispiel

In einem Unternehmen beträgt der Urlaubsanspruch 20 Tage pro Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche.
Leon arbeitet an 5 Tagen pro Woche je 8 Arbeitsstunden.
Susanne hat ebenfalls eine 5-Tage-Woche, aber mit nur jeweils 4 Arbeitsstunden pro Tag.
Obwohl Susanne deutlich weniger an Tag und in der Woche arbeitet als Leon, haben beide den gleichen Anspruch von 20 Urlaubstagen im Jahr.
Denn: Da beide an 5 Tagen in der Woche beschäftigt sind, bekommen sie die gleiche Anzahl an Urlaubstagen pro Jahr gutgeschrieben.

Mit dieser Formel berechnen Sie den Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Wenn Teilzeitbeschäftigte in Ihrem Unternehmen an weniger Werktagen pro Woche arbeiten als Vollzeitmitarbeiter, reduziert sich die Anzahl der jährlichen Urlaubstage entsprechend.

Um den Urlaubsanspruch in Tagen bei Teilzeit zu berechnen, verwenden Sie am besten folgende Formel (vorausgesetzt es handelt sich um regelmäßige Arbeitszeiten in der Woche):

Urlaubsanspruch bei Teilzeit =
Anzahl der jährlichen Urlaubstage bei Vollzeit /
Anzahl der wöchentlichen Arbeitstage einer Vollzeitkraft x
tatsächliche Arbeitstage der Teilzeitkraft pro Woche

Beispiel

Ausgangssituation: In einem Unternehmen wird mit Vollzeitkräften eine 5-Tage-Woche und ein Urlaubsanspruch von 25 Tagen im Jahr vereinbart.
Katharina ist im Unternehmen mit 30 Stunden in Teilzeit beschäftigt. Sie arbeitet an 4 Tagen pro Woche.
Berechnung: 25 Vollzeit-Urlaubstage pro Jahr / 5 Vollzeit-Arbeitstage pro Woche x 4 tatsächliche Arbeitstage pro Woche = 20 Urlaubstage pro Jahr
Ergebnis: Katharina hat anteilig 20 Urlaubstage pro Jahr.

Tipp

Mit einem digitalen Urlaubsplaner beantragen Ihre Mitarbeiter ihre Urlaubs- und Abwesenheitstage schnell und einfach online. So sparen Sie Zeit und schaffen Klarheit in der Urlaubsplanung.

Beispiele für die Berechnung des Urlaubsanspruchs bei Teilzeit

Sie können in Ihrem Unternehmen Teilzeit sehr unterschiedlich gestalten, insbesondere was die Anzahl der wöchentlichen Arbeitsstunden und die Verteilung der Arbeitszeiten auf die einzelnen Wochentage betrifft.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie den Urlaubsanspruch bei verschiedenen Teilzeitmodellen richtig berechnen. Urlaubsanspruch zu berechnen.

Achtung: Die folgenden Beispiele gelten nur für regelmäßige Arbeitszeiten!

Urlaubsanspruch Teilzeit 25 Stunden bei einer 6-Tage-Woche:

Ausgangssituation:
- In einem Supermarkt beträgt der Urlaubsanspruch für Vollzeitkräfte 30 Tage pro Jahr bei einer 6-Tage-Woche.
- Lena arbeitet in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche, verteilt auf 6 Tage in der Woche.
Berechnung: 30 Vollzeit-Urlaubstage pro Jahr / 6 Vollzeit-Arbeitstage pro Woche x 6 tatsächliche Arbeitstage pro Woche = 30 Urlaubstage pro Jahr
Ergebnis: Lena hat den gleichen Anspruch von 30 Urlaubstagen im Jahr wie ihre Kollegen in Vollzeit:
Denn: Lena arbeitet genauso wie die Vollzeitkräfte an 6 Tagen in der Woche.

Urlaubsanspruch Teilzeit 30 Stunden bei einer 5-Tage-Woche:

Ausgangssituation:
- Im Arbeitsvertrag für Vollzeitmitarbeiter eines Bekleidungsgeschäfts ist ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr bei einer 6-Tage-Woche vereinbart.
- Markus ist als Teilzeitkraft im Betrieb angestellt und leistet 30 wöchentliche Arbeitsstunden, verteilt auf 5 Tage in der Woche.
Berechnung: 30 Vollzeit-Urlaubstage pro Jahr / 6 Vollzeit-Arbeitstage pro Woche x 5 tatsächliche Arbeitstage pro Woche = 25 Urlaubstage pro Jahr
Ergebnis: Für ihn ergibt sich anteilig ein Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr, weil er nur an 5 Tagen arbeitet, und nicht wie die Vollzeit-Kräfte an 6 Tagen.

Urlaubsanspruch Teilzeit 20 Stunden bei einer 4-Tage-Woche:

Ausgangssituation:
- Sandra arbeitet in Teilzeit in einem Softwareunternehmen.
- Ihre Arbeitszeit beträgt 20 Stunden in der Woche bei einer 4-Tage-Woche.
- Ihre Kollegen in Vollzeit haben eine 5-Tage-Woche und einen jährlichen Urlaubsanspruch von 25 Tagen (laut Dienstvertrag).
Berechnung: 25 Vollzeit-Urlaubstage pro Jahr / 5 Vollzeit-Arbeitstage pro Woche x 4 tatsächliche Arbeitstage pro Woche = 20 Urlaubstage pro Jahr
Ergebnis: Sandra bekommt anteilig einen Anspruch von 20 Urlaubstagen im Jahr aufgrund ihrer regelmäßigen 4-Tage-Woche.

Urlaubsanspruch Teilzeit 15 Stunden bei einer 3-Tage-Woche:

Ausgangssituation:
- Lukas arbeitet in einem Architekturbüro.
- Er leistet dort 15 Arbeitsstunden in der Woche, verteilt auf 3 Arbeitstage in der Woche.
- Seine Kollegen in Vollzeit haben eine 5-Tage-Woche und einen Urlaubsanspruch von 28 Tagen pro Jahr (laut Dienstvertrag).
Berechnung: 28 Vollzeit-Urlaubstage pro Jahr / 5 Vollzeit-Arbeitstage pro Woche x 3 tatsächliche Arbeitstage pro Woche = 16,8 Urlaubstage pro Jahr
Ergebnis: Lukas bekommt anteilig einen Anspruch von 16,8 Urlaubstagen pro Jahr (aufgerundet: 17 Urlaubstage pro Jahr).

Gut zu wissen

Wenn sich wie bei diesem Beispiel bei der Berechnung der Urlaubstage ein Bruchteil von einem Urlaubstag ergibt, darf kaufmännisch gerundet werden. Das bedeutet:

Bruchteile > 0,5 Tage werden auf 1 vollen Tag aufgerundet.
Bruchteile < 0,5 Tage werden abgerundet. Allerdings haben Beschäftigte bei einer Abrundung Anspruch auf einen Ausgleich in Form von Freizeit im Ausmaß des Bruchteils.

Was passiert mit dem Urlaub, wenn ein Arbeitnehmer innerhalb eines Kalenderjahres von Vollzeit auf Teilzeit wechselt?

Wenn ein Mitarbeiter in einem Betrieb im laufenden Kalenderjahr von Voll- auf Teilzeit reduziert, aber weiterhin die gleiche Anzahl an wöchentlichen Arbeitstagen im Unternehmen beschäftigt ist, bleibt der Urlaubsanspruch gleich.

Ändert sich beim Wechsel des Beschäftigungsverhältnisses jedoch nicht nur das wöchentliche Stundenausmaß, sondern auch die Anzahl der Arbeitstage pro Woche, wird der Urlaubsanspruch für beide Beschäftigungsverhältnisse getrennt anteilig berechnet.

So berechnen Sie den Urlaubsanspruch bei Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit (oder umgekehrt):

Ausgangssituation:

Carmen ist im Unternehmen von 01. Januar bis 30. Juni in Vollzeit an 5 Tagen pro Woche beschäftigt.
In ihrem Arbeitsvertrag wurde für die Vollzeitstelle ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr vereinbart.
Sie hat mit ihrem Arbeitgeber vereinbart, dass sie ab 01. Juli zu Teilzeit wechselt und nur noch an 4 Tagen in der Woche arbeitet.

Berechnung:

Anteiliger Urlaubsanspruch für Vollzeitbeschäftigung von 01. Januar bis 30. Juni:
- Formel: Anzahl der jährlichen Urlaubstage bei Vollzeit/12 Monate x Anzahl der Monate in Vollzeit
- Berechnung: 30 Urlaubstage /12 Monate x 6 Monate in Vollzeit = 15 Urlaubstage für Vollzeit
Anteiliger Urlaubsanspruch für Teilzeitstelle von 01. Juli bis 31. Dezember:
- Formel: Anzahl der jährlichen Urlaubstage bei Vollzeit/12 Monate x Anzahl Monate in Teilzeit / Anzahl Vollzeit-Arbeitstage x Anzahl Arbeitstage in Teilzeit
- Berechnung: 30 Urlaubstage /12 Monate x 6 Monate in Vollzeit /5 Anstellungstage Vollzeit x 4 Anstellungstage Teilzeit = 12 Urlaubstage für Teilzeit

Ergebnis:

Insgesamt stehen Carmen im gesamten Kalenderjahr 27 Urlaubstage zu.

Urlaubsanspruch bei Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit

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Häufig gestellte Fragen zum Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Wie viel Urlaub haben Mitarbeiter in Teilzeit mit 30 Stunden?

Der Urlaubsanspruch bei Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche hängt von der Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage der Teilzeitkraft in der Woche ab. Wenn ein Mitarbeiter in Teilzeit die gleichen Anwesenheitstage im Unternehmen hat wie eine Vollzeitkraft, besteht der gleiche Urlaubsanspruch wie bei Vollzeit. Arbeitet die Teilzeitkraft an weniger Tagen in der Woche, reduziert sich der Urlaubsanspruch anteilig.

Welchen Urlaubsanspruch haben Teilzeit-Saisonfachkräfte?

Auch Saisonarbeiter haben einen Anspruch auf Urlaub bei Teilzeit. Da sie in der Regel weniger als 6 Monate beschäftigt sind, steht ihnen nach § 5 des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) ein Teilurlaubsanspruch zu. Saisonfachkräfte bekommen für jeden vollen Monat ihrer Beschäftigung einen Anspruch auf ein Zwölftel des Jahresurlaubs einer Vollzeitstelle.

Bei einem Jahresurlaub von 24 Tagen einer Vollzeitstelle bedeutet das z.B.: