Volle Kostenkontrolle im Projekt – So haben Sie Ihr Budget im Griff
Wenn Sie ein eigenes Unternehmen haben oder Projektverantwortung tragen, wissen Sie, wie wichtig volle Kostenkontrolle ist. Nur wenn Sie innerhalb des Budgetrahmens arbeiten, ist Ihr Projekt und in Folge auch Ihr Unternehmen erfolgreich.
Mit ein paar einfachen Regeln und Kostenkontrolle per App im Rahmen einer digitalen Zeiterfassung schaffen Sie das problemlos!
Die Projektbudgetierung gleich richtig angehen
Mit diesen 3 Maßnahmen behalten Sie Ihr Projektbudget locker im Griff
Das Projektbudget lässt sich eigentlich relativ einfach im Griff behalten. Mit der richtigen Vorgehensweise schließen Sie Ihre Projekte erfolgreich ab. Diese 3 Maßnahmen helfen Ihnen dabei, das Budget unter Kontrolle zu halten.
1. Richtig kalkulieren
Die Kalkulation ist besonders wichtig, um von Anfang an mit einem realistischen Budget zu arbeiten, das Sie einhalten können. Ihre Erfahrung aus früheren Projekten spielt dabei natürlich eine wesentliche Rolle für eine korrekte Ressourcenschätzung.
Im Idealfall haben Sie Aufzeichnungen über benötigte Arbeitszeit und sonstige Ressourcen geführt und können auf dieser Basis eine entsprechende Kalkulation aufstellen. Seien Sie dabei ehrlich zu sich selbst, aber auch zum potenziellen Kunden. Geben Sie nicht von vornherein zu wenige Stunden an.
2. Geben Sie einen realistischen Stundensatz an
Der Konkurrenzdruck ist groß und daher auch die Versuchung die eigene Leistung zu einem niedrigeren Preis anzubieten, als diese auch tatsächlich wert ist.
Damit tun Sie sich selbst aber keinen Gefallen. Im Gegenteil. So besteht die Gefahr, dass Ihnen die Kontrolle über die Kosten Ihres Projekts schnell einmal entgleitet.
Seien Sie deshalb ehrlich und rechnen Sie von Anfang an mit einem Stundensatz, der Ihre Leistung enstprechend honoriert.
Verstehen Sie den Stundensatz als Spiegel Ihrer Leistung. Verkaufen Sie sich daher nicht unter Wert. Eine gute Leistung und Qualität darf und soll einen Preis haben!
3. Dokumentieren Sie Ihr Projekt
Sie wissen so genau, wie viel Zeit Sie benötigt haben und welche Kosten letztendlich exakt angefallen sind. Das hilft Ihnen das nächste Projekt oder den nächsten Kundenauftrag noch präziser zu kalkulieren. Damit reduzieren Sie im Endeffekt Ihre Kosten erheblich und können mit Sicherheit auch Ihren Umsatz steigern.
Mit digitaler Zeiterfassung haben Sie die volle Kostenkontrolle
Digitale Projektzeiterfassung ist ein hervorragendes Tool, um die Kosten eines Projekts einfach und effizient im Blick zu behalten. Vor allem auch dann, wenn die Zeiterfassung per App am iPhone oder Android und damit direkt vor Ort beim Kunden möglich ist.
So erfassen Sie Ihre Projektzeit je Kunde, Auftrag und Tätigkeit ganz einfach nebenbei. Die erfassten Zeiten stehen digital jederzeit zur Verfügung.
Eine gute Zeiterfassung bietet Ihnen zudem die Möglichkeit Ihr Projektbudget zu hinterlegen. Damit haben Sie den aktuellen Projektstand und damit auch die Kosten immer im Blick.
Die timr Zeiterfassung bietet Ihnen genau darauf zugeschnittene Funktionen für volle Kostenkontrolle.
Lassen Sie uns abrechnen. Wie? Das entscheiden Sie!
Sie möchten die Stunden Ihrer Mitarbeiter gemäß dem individuellen Stundensatz verrechnen?
✅ O.K.
Ihre Projekte verrechnen Sie zu einen Fixpreis oder mit Projekt-Stundensatz?
✅ Kein Problem.
Sie haben fixe Stundensätze für einzelne Arbeiten und möchten Ihrem Kunden diese verrechnen?
✅ Sicher!
timr unterstützt genau das Verrechnungsmodell, das Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen. Damit Sie in der Verrechnung so flexibel wie möglich sind, haben Sie mit der timr Zeiterfassung verschiedene Optionen.
Aufgaben Budgets zuweisen
In timr Plus und timr Enterprise können Sie in den Einstellungen einer Aufgabe Budgets zuweisen. timr bietet dazu verschiedene Planungsarten:
Sie bestimmen das Budget und entweder die geplanten Stunden oder den geplanten Stundensatz.
Als Basis für die Kalkulation werden der Aufgaben-Stundensatz und die geplanten Stunden herangezogen.
Die individuellen Stundensätze, die Sie bei Ihren Mitarbeitern hinterlegt haben, und die geplanten Stunden dienen hier als Kalkulationsbasis.
Alle im Team haben die Kosten immer im Blick
Die Kostenkontrolle und Budgetverantwortung muss nicht alleine bei Ihnen liegen. Sie haben Mitarbeiter, Team- und Projektleiter, die ebenfalls auf ihre Teilbudgets achten müssen.
Ihre Mitarbeiter haben das eigene Budget immer im Blick und können rechtzeitig auf mögliche Überschreitungen hinweisen und reagieren.
Sie haben in timr auch die Möglichkeit Projektleiter zu definieren. Diese Projektleiter haben einen detaillierten Einblick in das Projektbudget und erhalten zusätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald sich das Budget dem Ende neigt oder überschritten wird.
timr unterstützt Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Projektverantwortlichen aktiv in der Einhaltung Ihres Budgets – automatisch und auf Knopfdruck.
Detaillierte Budgetübersicht
Das Budget Dashboard gibt Ihrem Projektleiter einen sehr genauen Blick auf das Projekt Budget und den verfügbaren Spielraum.
Nehmen wir an, Ihr Kunde äußert einen Zusatzwunsch, der ursprünglich nicht kalkuliert war. Sie haben bei jedem Mitarbeiter einen internen und einen externen Stundensatz angegeben. Ihr Projektleiter kann jetzt auf Knopfdruck kontrollieren, ob die verbrauchten Stunden noch im kalkulierten Rahmen liegen, wie viel Sie an diesem Projekt bisher verdient haben und ob sich dieser Wunsch noch innerhalb des Budgets realisieren lässt.
