Zeitnachweis: Definition und kostenlose Excel oder PDF Vorlage
Wir haben für Sie eine kostenlose Zeitnachweis Vorlage vorbereitet. Laden Sie sich die PDF oder Excel Vorlage herunter und nutzen Sie diese für Ihre Arbeitszeiterfassung!
HINWEIS!
Wir empfehlen die Vorlagen am besten immer mit den Microsoft Office Programmen zu öffnen. Wenn Sie die Vorlagen über den Browser oder mit anderen Programmen öffnen, kann es aufgrund von Kompatibilitätsproblemen möglicherweise zu Fehlern bei den hinterlegten Formeln kommen!
Hinweise zur Verwendung der Zeitnachweis-Vorlage
Das Ausfüllen unserer Excel- oder PDF Zeitnachweis-Vorlage ist denkbar einfach.
Unsere PDF Vorlage ist so aufbereitet, dass Sie Beginn und Ende der Arbeitszeit, Ihre Pausen und die Summe der geleisteten Arbeitszeit schnell und effizient eintragen können.
Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, Kommentare über die Art der Arbeitszeit oder Abwesenheit, wie zum Beispiel Homeoffice, Büro, Dienstreise, Urlaub oder krankheitsbedingte Fehlzeiten, einzutragen.
Die Excel-Vorlage für den Zeitnachweise enthält außerdem die wichtigsten Formeln , sodass die Summe der Pausen und der Tagesarbeitszeit sowie der Stundensaldo des aktuellen Monats automatisch berechnet werden. Zudem können Sie die passende Arbeitszeit- oder Abwesenheitsart aus einer Liste auswählen.
Alles Wichtige zum Zeitnachweis
Definition: Was ist ein Zeitnachweis?
In einem Zeitnachweis sind alle Arbeitszeiten eines Mitarbeiters dokumentiert. Er dient somit als Arbeitszeitnachweis im Sinne der Zeiterfassungspflicht.
Darüber hinaus ist ein Zeitnachweis für viele Betriebe wichtig, um die geleistete Arbeit dem Kunden gegenüber nachzuweisen. Der Zeitnachweis unterstützt Sie außerdem bei der auftrags- und projektbezogenen Ressourcenplanung und ist in diesem Zusammenhang ein wichtiges Controlling-Instrument. Aufgrund der detaillierten Auflistung der Arbeitszeit, wird für Sie der Workload ihrer Mitarbeiter transparent. So können Sie zum Beispiel Engpässe, aber auch ineffziente Prozesse, leichter feststellen.
Ist ein Zeitnachweis Pflicht?
Ja, als Arbeitgeber müssen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sowohl in Deutschland als auch in Österreich und der Schweiz täglich und lückenlos dokumentieren.
Lesen Sie alle wichtigen Infos zur Zeiterfassungspflicht in Ihrem jeweiligen Land in unseren weiterführenden Artikeln zum Thema nach!
Wie verwende ich einen Zeitnachweis?
Ihr Zeitnachweis dient der Dokumentation Ihrer täglichen Arbeitszeit. Notieren Sie daher zumindest folgende Angaben:
- Beginn und Ende der Arbeitszeit für jeden Arbeitstag
- Dauer und Lage der Pause
- Dauer der Tagesarbeitszeit
Geleistete Plus- und Minusstunden sollten am Zeitnachweis ebenfalls ersichtlich sein.
EXPERTENTIPP!
Im Rahmen der Zeiterfassungspflicht gibt es je Land unterschiedliche rechtliche Vorgaben dazu, was ein Zeitnachweis beinhalten muss.
Informieren Sie sich genau, welche Angaben für Ihr Land und Ihre Branche erforderlich sind, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen!
Macht ein Zeitnachweis mit Excel oder in Papier Sinn?
Wenn Sie eine kleine Firma mit wenigen Mitarbeitern haben und nur eine reduzierte Form der Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter benötigen, ist ein Zeitnachweis mit Excel oder Papier oft ausreichend. Viele Unternehmen stoßen mit dieser Form der Arbeitszeiterfassung bei den Mitarbeitern und in der Verwaltung aber an die Grenzen der Belastbarkeit.
Denn das händische Ausfüllen von Zeitnachweisen kostet viel Zeit und ist fehleranfällig. Darüber hinaus erfordert die Verwaltung und Kontrolle der manuellen Zeitnachweise weitere Arbeitsstunden, die Ihnen für Aufgaben Ihres Kerngeschäfts fehlen. Zusätzlich müssen Sie dann auch noch die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung aufwändig führen.
Deshalb unsere klare Empfehlung: Besser eine digitale Zeitnachweis-App statt Excel und Papier!
Sie wollen sich Zeit, Nerven und Papierkram ersparen? Dann entscheiden Sie sich jetzt für eine digitale Zeiterfassung und nutzen Sie eine App wie timr, um Ihren Zeitnachweis zu führen!
Verfügbar auf jedem Gerät – ob PC, Mac oder mobile App – und auch als Terminallösung. Ihre Mitarbeiter können die Arbeitszeit mühelos per digitaler Stempeluhr erfassen, egal ob im Büro, Home Office oder vor Ort beim Kunden. Alle Arbeitszeiten werden zentral gespeichert und sind auf Knopfdruck bereit zur Weiterverarbeitung. Profitieren Sie von einem automatischen Arbeitszeitkonto, das Stunden- und Urlaubssalden in Echtzeit berechnet. Erstellen Sie zudem die Arbeitszeitnachweise Ihrer Mitarbeiter ganz einfach per Mausklick.
Steigern Sie jetzt Ihre Effizienz mit unserer digitalen Zeiterfassung und freuen Sie sich über zufriedene Mitarbeiter!
