Todos los beneficios del Control Horario por GPS

Muchas Apps de control de presencia ya ofrecen la posibilidad de registrar la localización a través del GPS. La posición se registra al inicio y al final del registro de las horas de trabajo o del trabajo realizado. Por supuesto, esto ofrece varios beneficios, tanto para el empleador como para el empleado.

El registro por GPS optimiza los procesos de trabajo

Esto es extremadamente importante para empresas que tienen trabajadores a menudo fuera de la oficina, ya que tener a gran parte de los trabajadores viajando y trabajando fuera de la oficina supone un reto de organización y de optimización de procesos de trabajo.
Por ejemplo para las empresas que tienen comerciales visitando clientes el control horario por GPS les puede ayudar a optimizar rutas, dejar registrado cuando y a que cliente visitaron en el sistema CRM, etc.
Este ejemplo también es valido por ejemplo para técnicos haciendo reparaciones y que están viajando a diferentes lugares.

Para estas empresas es un reto coordinar los trabajos para diferentes proyectos y clientes que por supuesto están en diferentes lugares.

Si los empleados disponen de un sistema móvil de registro de tiempos con la posibilidad de registrar la posición GPS, el empresario podrá optimizar los procesos de trabajo, ya que siempre tendrá una visión general de dónde se encuentra el trabajador.

Como ejemplo, Imagínate que el ascensor de un edificio se atasca y que el servicio técnico debe liberar a las personas atrapadas lo antes posible. En este caso, gracias al GPS el servicio técnico podrá mandar al técnico que se encuentre más cerca, ahorrando mucho tiempo de organización y ofreciendo una mejor atención al cliente.

Parte de trabajo por GPS como prueba ante el cliente

El registro de las horas trabajadas con la posición GPS te permite demostrar ante el cliente que efectivamete un trabajador estuvo en el lugar de trabajo y que la tarea se realizó como se había pactado. El cuándo y dónde se realizó el trabajo queda registrado y se puede especificar con detalle en la factura para el cliente.
Esto transmitirá más confianza a tu cliente, ya que siempre tendrá la certeza que el trabajo se ha realizado.

Control horario por GPS como prueba de trabajo

¿Es legal un control horario por GPS?

Desde nuestro punto de vista, la transparencia hacia el empleado es muy importante cuando se habla del registro por GPS y la actual ley va en esa dirección:

• En caso de que el móvil sea propiedad de la empresa, el registro de la posición es totalmente legal a través de una App.
• Si se utiliza el teléfono del trabajador para realizar un control de presencia por GPS, el empleado debe dar su consentimiento explicito.

En cualquiera de los casos, si se utiliza el control de presencia por GPS, también hay que comunicárselo a los empleados y debe quedar claro que y cuando se registra exactamente. Aquí puedes leer más sobre la normativa de protección de datos y la sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) sobre el control horario en toda Europa.