La flexibilidad laboral es un tema que cada vez está más de actualidad en la sociedad. Los cambios económicos de los últimos años, unas demandas y necesidades que están cambiando hacen que este tema siga estando más de actualidad que nunca. Pero, ¿qué es exactamente flexibilidad laboral? ¿cuáles son los beneficios y las desventajas? Vamos a descubrirlos.

Más flexibilidad laboral con diferentes modelos de trabajo

La flexibilidad en el mundo laboral actual se refleja sobre todo en los diferentes modelos de horario de trabajo. Una semana laboral ya no tiene porque ser automáticamente una semana de 40 horas con un horario fijo.

En un trabajo flexible el trabajador tiene la libertad de elegir las horas de trabajo e incluso desde donde trabaja. Esto supone un cambio muy importante en la mentalidad de la empresa pero que tiene grandes ventajas si se implementa correctamente.

Un horario de trabajo flexible

El horario flexible cada vez se esta instalando en más empresas, especialmente en trabajos de oficina, aunque todavía estamos lejos de otros países Europeos, donde un horario flexible esta mucho más extendido.

Lo que caracteriza a este modelo de horario de trabajo es que, el trabajador puede determinar el inicio y el final de su jornada laboral dentro de un marco de horas. Por ejemplo, se puede determinar un horario flexible entre las 7 de la mañana hasta las 8 de la tarde y en entre estas horas el empleado se organizar como quiera para cumplir con sus horas de trabajo establecidas.

¿Y qué pasa con las horas extras? Pues depende de lo que este establecido en el convenio o el acuerdo entre empresa y trabajador. Por lo general, las horas extraordinarias se suman en una cuenta de horas con saldo positivo o negativo. Si por ejemplo una semana se trabajan menos horas de las establecidas, estas horas se han de recuperar en el futuro y si la cuenta de horas es positiva el trabajador podrá cogerse horas libres. Aquí te mostramos un ejemplo de un saldo de horas en timr:

A muchas empresas les gustaría implementar un horario flexible en la organización, pero tienen un poco de miedo de que la empresa no vaya a funcionar correctamente, por ejemplo reuniones donde falte gente, tareas que tardan más de la cuenta porque algún compañero no esta en la oficina, etc. Estas son preocupaciones razonables, pero que tienen solución.

En estos casos se podrían definir unas horas fijas donde todos los trabajadores deban estar en el trabajo, de esta manera estamos seguros que todo siga funcionando correctamente y a la vez damos más flexibilidad a los empleados, estos te lo agradecerán. Estas horas fijas suelen ser a media mañana, por ejemplo de 11h hasta las 14h, pero dependerá mucho de tu empresa.

Trabajo a tiempo parcial.

En el caso del trabajo a tiempo parcial, en principio se acuerda un horario de trabajo más corto que el previsto por la ley o el convenio colectivo.

Una forma clásica de trabajo a tiempo parcial es la simple reducción de las horas de trabajo diarias. Sin embargo, también es posible fijar un horario de trabajo para un período más largo durante el cual el empleado puede dividir libremente su tiempo. El trabajo compartido es también una variante del trabajo a tiempo parcial.

Además, el trabajo a tiempo parcial puede ser una forma de empleo permanente o sólo temporal. Por ejemplo, es posible aprovechar el trabajo a tiempo parcial de educación o de enfermería. Algunas empresas también permiten que los empleados mayores se beneficien de la llamada semi-jubilación.

Confía en las horas trabajadas

En el ámbito de flexibilidad laboral no existe una definición fija de tiempo de trabajo, sino que las horas de trabajo se basan en la confianza. Las horas trabajadas no son controladas por el empresario, sino que es el trabajador el que tiene la responsabilidad de administrarse las horas de trabajo, esto significa que este modelo se basa en los resultados que se consiguen más que en la simple presencia en el trabajo. Este cambio de mentalidad es muy importante, ya que se favorece la productividad y se mejora la conciliación laboral y personal, esto hace que la satisfacción del trabajador aumente y también la productividad de la empresa.

Obviamente, la ley sobre el control horario también se aplica a modelos de trabajo flexibles. Según la normativa todos los trabajadores deben someterse a un control horario, independientemente del lugar o las horas de trabajo, aquí te explicamos todo sobre registro de la jornada laboral.
Gracias a un control horario digital como timr puedes hacer tu empresa tan flexible como quieras y seguir cumpliendo la ley ante las inspecciones de trabajo. Puedes ofrecer a los trabajadores fichar desde la versión web, una tablet o desde el móvil cuando estén visitando algún cliente.

Flexibilidad laboral tambien en el lugar de trabajo

En el mundo laboral actual, no hay solo una tendencia a una mayor flexibilidad en como se gestionan las horas de trabajo, sino también una tendencia a que el lugar de trabajo sea cada vez más flexible, es decir, que sea posible trabajar desde sitios diferentes.

Teletrabajo

Cada vez más trabajadores optan por el Home Office como alternativa a la oficina tradicional. Trabajar desde casa cada día gana más adeptos por motivos muy variados, desde una mejor conciliación laboral (Por ejemplo: Trabajas desde casa el día X porque te viene un técnico a casa o trabajar desde casa porque tienes consulta en el médico y te pilla más cerca desde casa que desde la oficina), tener una mayor tranquilidad en el trabajo (todos sabemos que algunas veces es difícil concentrase en la oficina para esa tarea en la que necesitas concentrarte durante par de horas para acabarla) o simplemente por sentirse más cómodo en casa.

Oficina movil

Gracias a internet en muchos casos tan solo necesitaremos un ordenador portátil, un smartphone y conexión a internet para trabajar desde prácticamente cualquier lugar. Responder Emails, crear informes o llamar a los clientes se puede realizar desde cualquier parte. Ya sea en el tren o por la noche desde el sofá, gracias a la tecnología hoy en día ya no es necesaria una ubicación fija, los empleados pueden trabajar en la oficina, pero también desde la oficina de su casa o incluso desde una cafetería. Aquí te dejamos las mejores aplicaciones para tu oficina móvil.

Un trabajo flexible – gran potencial con algunos riesgos

En cualquier caso, la creciente flexibilidad en el trabajo tiene muchas ventajas pero también algunas desventajas tanto para los empleados como para los empleadores. Vamos a verlas:

Ventajas

A muchos trabajadores les gustaría poder trabajar de una forma más flexible, por ejemplo, para tener más tiempo para la familia o amigos. La mayor ventaja del trabajo flexible es que los empleados no están atados a unos horarios de oficina rígidos y con ubicaciones fijas. Con esta flexibilidad, el trabajo puede adaptarse mejor a las necesidades individuales con unos modelos de tiempo de trabajo adecuados.
Hacer planes con la familia y amigos es más fácil cuando se tiene la posibilidad de administrar el tiempo, esto ayuda a un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada. Obviamente un mejor equilibrio aumenta la motivación, la Felicidad e incluso la salud de los empleados.
La empresa sera más productiva, ya que por norma general los trabajadores mejoran en conciliación laboral y hace que estén más contentos.

Desventajas

La creciente flexibilidad del trabajo ha sido objeto de controversia durante bastante tiempo por los potenciales riesgos.

Si los empleados pueden realizar su trabajo desde cualquier lugar, siempre estarán disponibles en cualquier lugar. Esto puede generar presión y estrés para el trabajador al sentirse siempre disponible, además esta flexibilidad puede generar una gran cantidad de horas extras y terminar siendo una desventaja.
De un mismo modo, la flexibilidad laboral conduce naturalmente a la fragmentación de las estructuras de la empresa. Con la flexibilidad quizás se pierde la pausa que reune a buena parte de los trabajadores en torno a la maquina de café a diario, un espacio clave donde los compañeros interactúan entre si. Si un empleado trabaja sólo desde casa, esto puede llevar a un mayor aislamiento de los compañeros y de las estructuras informales de la empresa.

Como implementar un horario flexible con exito

Después de ver las ventajas y desventajas, tenemos que ver como podemos implementar unos horarios flexibles que consigan todas las ventajas y evite los problemas:

Se necesitan unas normas claras: ¿Qué se espera? ¿Cuándo es esencial que se pueda contactar al empleado? Las preguntas sobre el tiempo de trabajo o la disponibilidad deben aclararse de antemano entre el empleado y el empleador.
Una buena comunicación es importante: si el contacto personal disminuye, deben crearse condiciones que permitan la comunicación entre colegas y con el jefe, a pesar de trabajar a diferentes horas o en diferentes lugares. Tampoco hay que olvidarse de la interacción social. Por ejemplo, se puede crear una cita online 1 vez por semana donde todos los compañeros se reúnan y tomen un café, de esta manera se puede mantener el contacto o crear eventos de Team Building más a menudo.
Crear límites: Si el trabajo es flexible, existe el peligro de que el trabajo y el tiempo libre se fusionen. Pero después del trabajo, un fin de semana libre o unas vacaciones relajadas son importantes. Por lo tanto, el trabajo y el tiempo libre deben estar claramente separados, incluso cuando se trabaja desde el sofá en casa, por ejemplo.

Conclusión

La creciente flexibilización de la vida laboral es uno de los principales retos a los que se enfrentan los empresarios y los trabajadores. Es un tema complejo que depende de el tipo de empresa y su filosofía, pero que tiene grandes ventajas si se implementa correctamente.