Primera parte del 2024: Es hora de ver las novedades en timr
En los primeros meses de 2024, hemos trabajado intensamente para ampliar funciones y optimizar las funciones existentes. Nuestro objetivo principal es mejorar y simplificar sus procesos de trabajo, así como ahorrar tiempo en la gestión y el registro de tiempos. Hoy queremos presentarles las novedades más interesantes.
A destacar
- Verificaciones automáticas 2.0
- Configuración de tiempos de trabajo más rápida
- Widget de acción para Android
- y mucho más!
SNEAK PEAK: Nueva vista del Historial!
Table of Contents
1. Nuevo en timr: Verificaciones automáticas 2.0
Nos complace presentarles una nueva función en timr que hace que el control y la gestión de los tiempos de trabajo registrados por sus empleados sean aún más fáciles y eficientes: ¡las nuevas verificaciones automáticas!
Con timr, ya se beneficiaba de la verificación automática de los tiempos de trabajo. Basado en las reglas de tiempo de trabajo establecidas, timr detecta desviaciones y proporciona las indicaciones correspondientes.
La nueva función de verificación automática ofrece ahora numerosas ventajas que facilitan la gestión del tiempo y hacen que sus procesos de trabajo sean aún más eficientes.
Disponibilidad más rápida de las verificaciones
Las verificaciones ya no se calculan dinámicamente, sino que se almacenan y, por lo tanto, están disponibles mucho más rápido. Esto significa que tiene acceso inmediato a los resultados de la verificación sin tener que esperar largos tiempos de carga.
Confirmación y aprobación de advertencias
Los empleados ahora tienen la posibilidad de confirmar las advertencias ellos mismos.
Los líderes de equipo y los administradores pueden aprobar estas advertencias, lo que garantiza una visión clara de todos los puntos pendientes. De esta manera, puede asegurarse de que todas las medidas necesarias se tomen a tiempo.
Mejor visibilidad en el menú
Una insignia en el menú ahora indica qué verificaciones aún están pendientes. Esta notificación visual hace que las verificaciones sean más visibles y le ayuda a atenderlas a tiempo, asegurándose de que ninguna advertencia pase desapercibida.
Visualización consistente en las tablas
Ahora, todas las verificaciones se muestran en las tablas, mientras que anteriormente solo se mostraban en la cuenta de tiempo. Cada registro de tiempo con una advertencia está claramente marcado con un ícono de advertencia, lo que le permite ver de inmediato dónde se requiere acción.
Imprimir y exportar las verificaciones
Otra novedad práctica es la posibilidad de imprimir y exportar las verificaciones, incluso las ya completadas. Por ejemplo, puede evaluar cuántas superaciones del tiempo máximo de trabajo diario hubo en el primer trimestre de 2024, exportar estos datos y enviar el informe al comité de empresa.
¡CONSEJO!
¡Aproveche la opción de timr para enviar notificaciones automáticas por correo electrónico a sus empleados sobre advertencias pendientes!
Así, tanto los empleados como los líderes de equipo estarán recordados de revisar sus propios registros, y usted ahorrará aún más tiempo en el control y la gestión de los tiempos de trabajo.
2. Otras nuevas funciones
2.1 Registro de tiempo más eficiente gracias a la selección inteligente de tareas
timr ahora ofrece una función que facilita la selección de sus tareas. Anteriormente, esta función solo estaba disponible en las aplicaciones, pero ahora también está disponible en la aplicación web.
Con la ayuda de algoritmos inteligentes, se le sugerirán las tareas más adecuadas basadas en sus actividades anteriores. ¿Ya ha probado esta función?
2.2 Notificaciones automáticas por correo electrónico al cambiar el estado de las solicitudes de ausencia
A partir de ahora, puede recibir notificaciones por correo electrónico cuando cambie el estado de las solicitudes de ausencia.
Con las notificaciones automáticas, siempre estará al tanto y podrá reaccionar de inmediato a los cambios.
2.3 Nuevo filtro de tareas en la gestión de tareas
En la gestión de tareas, ahora hay un nuevo filtro que le permite verificar rápida y fácilmente:
- Qué tareas están asignadas a un usuario.
- Qué tareas están asignadas a una organización (plan Enterprise).
- En qué tareas un empleado actúa como gerente de proyecto (plan Enterprise).
2.4 Nuevas funciones en las aplicaciones de timr
2.4.1 Haga clic directamente en direcciones de correo electrónico y números de teléfono
A partir de ahora, en las aplicaciones de timr para iOS y Android, puede hacer clic directamente en direcciones de correo electrónico, enlaces y números de teléfono. Esta novedad facilita significativamente el trabajo de sus empleados fuera de la oficina.
Por ejemplo: En la descripción de una tarea para el registro del tiempo del proyecto, incluye la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de sus clientes. En caso de dudas sobre una orden de cliente, sus empleados ahora pueden llamar directamente al cliente haciendo clic en el número de teléfono en la descripción de la tarea en timr. De la misma manera, pueden enviar correos electrónicos o acceder a enlaces relevantes sin tener que salir de la aplicación.
Las ventajas de un vistazo:
- Comunicación más rápida: el acceso directo a la información de contacto y enlaces ahorra tiempo y simplifica el flujo de trabajo.
- Modo de trabajo eficiente: especialmente útil para los empleados de campo que están en contacto frecuente con los clientes.
Manejo más sencillo: ya no es necesario copiar manualmente direcciones de correo electrónico, números de teléfono o enlaces.
2.4.2 Widgets de standby para su pantalla de inicio (iOS y Android)
Con los nuevos widgets de standby, puede ver el tiempo de trabajo y de proyecto actual directamente en su pantalla de inicio.
Así, siempre tendrá a la vista:
- Tiempo de trabajo actual: vea de un vistazo cuándo registró su entrada.
- Tiempo de proyecto: verifique rápida y fácilmente si está registrando su tiempo de proyecto en la tarea correcta.
Estos widgets le ofrecen una manera cómoda de supervisar sus tiempos de manera eficiente, sin tener que abrir la aplicación.
2.4.3 Widget de acción para Android
Con el widget de acción, sus empleados ahora pueden iniciar, cambiar o detener tiempos directamente desde la pantalla de inicio, sin tener que navegar por la aplicación de timr. Esto significa que pueden registrar tiempos de trabajo y de proyecto de manera rápida y con solo un clic.
Esta mejora es ideal para aquellos que cambian frecuentemente de tareas y no quieren perder tiempo. El widget ofrece un manejo que ahorra tiempo y una interfaz de usuario amigable, lo que mejora significativamente la eficiencia en el registro de tiempos.
3. Optimización de funciones existentes
3.1 Configuración de tiempos de trabajo directamente en la cuenta de horas y vacaciones
Con la nueva función de edición directa en la cuenta de tiempo y vacaciones, ahora puede ajustar rápidamente la configuración de tiempos de trabajo. Ya sea que desee cambiar el modelo de tiempo de trabajo o ajustar la cuota mensual de horas extras, todo esto ahora es posible directamente en la cuenta, sin tener que cambiar a la gestión de usuarios.
3.2 Gestión mejorada de los modelos de tiempo de trabajo
Ahora puede ver directamente en el resumen de los modelos de tiempo de trabajo a cuántos usuarios se les ha asignado cada modelo. Esta función le ayuda a mantener una visión general y a reconocer rápidamente qué modelos se utilizan con mayor frecuencia.
Además, ahora puede duplicar fácilmente los modelos de tiempo de trabajo. Esto significa que no necesita crear manualmente un nuevo modelo para cada nuevo empleado. Con solo unos pocos clics, crea una copia de un modelo existente y lo ajusta según sea necesario, lo que ahorra tiempo y reduce la carga administrativa.
Otra novedad práctica: los modelos de tiempo de trabajo que ya no están asignados a ningún usuario activo ahora se pueden archivar. Esto mantiene la lista de sus modelos de tiempo de trabajo ordenada y solo contiene los modelos relevantes para usted.
3.3 Edición más rápida de tareas
Para editar una tarea (por ejemplo, para marcarla como inactiva), ya no necesita cambiar a la gestión de tareas y buscar la tarea. A partir de ahora, puede acceder directamente a los detalles de la tarea de un tiempo de proyecto registrado y, si tiene permiso, editarla de inmediato.
3.4 Los líderes de equipo ahora son visibles en el tablero de asistencia y el calendario de ausencias (plan Enterprise)
Los líderes de equipo ahora son visibles en el tablero de asistencia y en el calendario de ausencias, incluso si no están registrados como miembros del equipo.
Hasta ahora, era necesario registrar a los líderes de equipo como miembros del equipo para ver su asistencia y ausencia en las vistas correspondientes. Con esta optimización, este paso ya no es necesario y los líderes de equipo son visibles automáticamente en ambas áreas.
Esta mejora facilita la visión general y la coordinación dentro de su equipo. Ahora, los empleados de un equipo pueden ver la disponibilidad de sus líderes de equipo de un vistazo.
4. Sneak Peak: Nueva vista del Historial
Actualmente, en timr nos enfocamos especialmente en la integración fluida del registro de tiempos de trabajo y de proyecto. Además del registro puro, también nos interesa ofrecerle una representación conjunta de estos tiempos para que siempre tenga una visión completa.
Un hito importante en este camino es nuestra nueva vista «Historial». Esta función presenta todos los tiempos de trabajo y de proyecto registrados de manera ordenada en una línea de tiempo diaria y se encuentra en su propio menú «Historial». Pero eso no es todo: también se muestran ausencias, solicitudes de ausencia y días festivos.
Con la vista «Historial» no solo obtendrá una mejor visión general de sus tiempos registrados, sino que también tendrá la posibilidad de agregar tiempos olvidados posteriormente, en caso de que haya una brecha en su línea de tiempo.
Ventajas de la nueva vista «Historial»
Para empleados
La nueva vista «Historial» hace que el control, la corrección y la adición de tiempos sea mucho más fácil. Mediante la presentación conjunta de tiempos de trabajo y de proyecto en un mismo día, se pueden identificar rápidamente las brechas en el registro de tiempos y cotejar sin esfuerzo los tiempos de trabajo y de proyecto.
Para líderes de equipo y administradores
Los líderes de equipo y administradores se benefician especialmente de la vista «Historial» en los informes. Esta permite un control rápido y sencillo de los tiempos por empleado, día a día. Además, pueden corregir o añadir tiempos si es necesario, lo que hace que la gestión sea aún más eficiente.
¡Activar ahora!
Nos complace informarles que la vista «Historial» está disponible inmediatamente como Beta Pública. Puede activar esta vista fácilmente en la configuración de su cuenta de timr como función Beta.
Active el Historial en su cuenta ahora mismo y aproveche una mejor visión general. ¡Estamos ansiosos por recibir sus comentarios sobre la vista «Historial»!
¡CONSEJO!
Los empleados también pueden utilizar el nuevo Historial con sus propios tiempos en las aplicaciones timr para iOS y Android como función Beta.
