timr actualización de primavera
Con la actualización de primavera de este año queremos presentarles 2 nuevas funciones para el registro de tiempos de proyectos en el móvil, así como algunas optimizaciones.
La actualización se hará efectiva el 10.06.2021, para nuestros clientes nos gustaría señalar 2 de los cambios por adelantado.
1. Cambios importantes para nuestros clientes
Con la actualización a la versión 7.3.0 optimizamos algunas funciones existentes que le facilitarán el control y la visión general de los tiempos registrados.
1.1. Visualización de la plataforma utilizada para el registro de tiempo
A partir de la versión 7.3.0, la plataforma con la que se realiza el registró del tiempo también se guarda. Lo mismo ocurre en cuanto a los cambios de los registros. Esto le permite ver si se registró el tiempo a través de la web en el PC o a través de la aplicación en el móvil.
Puede ver la visualización de la plataforma utilizada en los detalles del registro.
Nota: ¡La visualización de la plataforma sólo está disponible para los nuevos registros de tiempo a partir del lanzamiento de la versión 7.3.0!
1.2. Cambio en la visualización del registro de posición
Para simplificar el control de las posiciones del GPS en los registros de tiempo, hemos combinado la posición de inicio/parar en 1 icono.
De esta manera, ya no tiene que comprobar dos posiciones por separado, sino que puede ver inmediatamente de un vistazo la posición inicial y final. En la tabla de los registros de tiempo sólo hay una columna para las posiciones.
2. Nuevas funciones
Además de las optimizaciones de las funciones existentes, la versión 7.3.0 también incluye 2 nuevas funciones para el registro móvil de tiempos de proyecto y tareas, que simplifican el registro de tiempos para los empleados y reducen los registros incorrectos.
2.1. Sugerencias de tareas basadas en la ubicación
Por ejemplo, a un empleado que se encuentre en la sede del cliente se le mostrarán en la aplicación aquellos pedidos, proyectos y tareas que se encuentren en torno a su ubicación actual.
De este modo, la selección de la tarea es aún más rápida y se evitan los registros incorrectos, ya que las tareas que se sugieren al empleado son solo aquellas tareas que pueden registrar en esta dirección.
2.2. Limitar el registro de tiempo a lugares específicos – Geovalla
Para asegurarse de que un empleado está realmente en el lugar adecuado en el momento de registrar horas, puede definir una geovalla para proyectos o tareas, es decir, un radio geográfico limitado a un lugar específico.
Puede tratarse de un solo edificio o de un radio más grande. Por lo tanto, en función de sus necesidades, puede fijar un radio menor o mayor para el registro de horas. En este caso, registrar tiempo no es posible fuera de la zona definida.
Mediante la geovalla, las registros en proyectos/clientes erróneos pueden reducirse significativamente, ya que el empleado sólo puede registrar tiempo en el sitio del cliente.
Si ha definido una geovalla limitada para una tarea, a través de la aplicación móvil los empleados pueden registrar tiempo exclusivamente dentro de la geocerca definida.
Si el empleado no se encuentra en el lugar, recibirá un mensaje avisandole en la aplicación móvil.
3. Otras optimizaciones
3.1. Nueva vista detallada de un registro
Hemos actualizado los diálogos para mostrar todos los detalles de un registro. Especialmente en el caso de los registros de tiempo con posición GPS, ahora puede ver directamente la posición del registro de tiempo.
Además, ahora también puede visualizar el historial de cambios de un registro de tiempo en la vista detallada.
3.2. Cuenta de horas para departamentos/equipos
Los administradores y jefes de equipo tienen la posibilidad de filtrar por equipos y departamentos en la cuenta de horas en el futuro.
Esta opción está disponible para el resumen de la cuenta de horas y permisos, así como para el cierre de fin de mes.
3.3. Registro de tiempo con terminal – Beta publica disponible
Llevamos algún tiempo trabajando en un terminal de registro de horas para timr. De este modo, los empleados que no dispongan de un PC o de su propio móvil también podrán registrar horas.
Hemos decidido ofrecer nuestra propia aplicación de terminal para Android (tabletas).
Tras una larga fase de beta cerrada, la nueva aplicación del terminal ya puede ser utilizada por todos los clientes. El lanzamiento oficial de la versión 1.0 se producirá en breve.
3.4. Nueva función de escaneo de tareas y notas en la aplicación móvil
Desde hace un tiempo, la apliación móvil de timr ofrece ahora la posibilidad de seleccionar las tareas para registrar tiempo del proyecto mediante el escaneo de codigos QR/código de barras. Esto ahorra a sus empleados la búsqueda y selección manual de tareas para la contabilización del tiempo. También se reducen los registros incorrectos, ya que se asignan automáticamente a la tarea correcta.
Ahora hemos ampliado esta función. A partir de ahora, las notas acompañando el tiempo del proyecto también pueden registrarse mediante el escaneo de códigos QR/de barras.
Esta función es muy útil, por ejemplo, si utiliza timr para el registro de horas en tareas de producción. Con la nueva función puede simplemente escanear un número de orden de fabricación en la nota. La grabación es muy rápida y sin errores.
