Cómo utilizar el otoño de forma productiva: Nuevas funciones y mejoras en timr
El otoño es una época de cambios – ¡y también han pasado muchas cosas en timr! En los últimos meses, hemos estado trabajando duro para hacer que timr se adapte aún más a sus necesidades. Nuestro objetivo sigue siendo hacer que el control del tiempo sea lo más fácil posible para usted para que tenga más tiempo para lo realmente importante.
Aquí le presentamos las nuevas funciones que hemos desarrollado en los últimos meses y le mostramos cómo puede utilizarlas para que su trabajo diario sea aún más eficiente. Eche un vistazo y descubra las nuevas posibilidades. ¡Hagamos juntos un otoño más productivo!
A destacar
- Nueva vista diaria y semanal en forma de calendario
- Nuevos valores de estado para comprobar y aprobar los tiempos
- Reconocimiento automático de vehículos para la aplicación de kilometraje tour
- y mucho más!
Un vistazo: Nuevo registro del tiempo combinado en timr
Table of Contents
1. Nueva vista diaria y semanal en forma de calendario
En el último boletín de productos de timr ya le ofrecimos un anticipo de la nueva vista del historial. Desde entonces, hemos mejorado esta función aún más.
Ahora hay una vista semanal para el historial. Esta vista semanal proporciona una mejor visión general a la hora de comprobar, corregir y añadir tiempos.
Al mostrar juntos los tiempos de trabajo, los tiempos de proyecto y las ausencias, se pueden identificar rápidamente las lagunas en el registro de tiempos.
Con la vista diaria, puede seguir centrándose en días concretos. La nueva vista semanal te ofrece la oportunidad de obtener una práctica visión general.
La nueva vista diaria también está disponible en las aplicaciones de timr para iOS y Android.
2. Nuevos valores de estado «Aprobado» y «Archivado»
Hemos ampliado las opciones de estado de los registros y, por tanto, las posibilidades de mapear los procedimientos de tratamiento de datos, por ejemplo para la supervisión y la facturación.
2.1 El nuevo estado «Aprobado»: Flujo de trabajo eficaz para comprobar y aprobar los tiempos
El estado «Aprobado» es una nueva e importante función que permite a los jefes de equipo, gestores de proyectos y administradores, en particular, aprobar registros de forma selectiva. Esta función ayuda con el siguiente problema: Anteriormente, los empleados, así como los jefes de equipo y de proyecto, podían fijar los tiempos en «Bloqueado». Por lo tanto, no era inmediatamente evidente si estos tiempos habían sido realmente comprobados y aprobados por un jefe de equipo, gestor de proyecto o administrador.
Con la nueva opción «Aprobado», los jefes de equipo y de proyecto, así como los administradores, tienen ahora la opción de aprobar los tiempos de trabajo para su posterior procesamiento o facturación tras una comprobación.
También puede filtrar fácilmente los tiempos «no aprobados», comprobarlos y aprobarlos, lo que garantiza una transición fluida a la facturación.
2.2 Estado „Archivado”
El nuevo estado «Archivado» puede utilizarse para indicar que los datos se han reenviado a otros sistemas a través de la API y se han seguido procesando, por ejemplo.
3. Fijar un límite para editar y añadir horas
Ahora puede especificar cuántos días pueden sus empleados añadir tiempos retrospectivamente o editar tiempos ya registrados.
Además, puede configurar si desea impedir completamente la entrada/edición fuera del periodo definido o si debe mostrarse una correspondiente advertencia para un registro editado/añadido.
De este modo, sus empleados pueden garantizar de forma independiente que todos los tiempos de trabajo y de proyecto son siempre correctos y están actualizados. Al mismo tiempo, usted mantiene el control y una visión general en todo momento.
4. Mejora de la administración de los empleados
4.1 Nuevas opciones de filtro
Nuestra administración de usuarios ofrece ahora amplias opciones de filtrado que le facilitan la gestión de sus empleados. Ahora puede filtrar según varios criterios, entre ellos
- Autorizaciones
- Modelo de tiempo de trabajo
- Departamento o equipo al que pertenece
- Estado (activo/inactivo)
4.2 Nueve informe de usuarios
Ahora también está disponible un informe de usuarios. El informe contiene toda la información relevante sobre sus empleados, como el modelo de tiempo de trabajo, las vacaciones anuales, la pertenencia a un equipo, la fecha de inicio/abandono y mucho más. Esto le permite, por ejemplo, comparar rápida y fácilmente los datos almacenados en timr con los datos de los empleados en otros sistemas utilizados en la empresa.
4.3 Flexibilidad para adaptar la estructura de la empresa: Función de Drag & Drop para equipos y departamentos (Plan Enterprise)
Si utiliza el Plan Enterprise, puede gestionar fácil y cómodamente la estructura de su empresa en la pestaña «Organizaciones» mediante Drag & Drop.
Si, por ejemplo, has creado un equipo en el departamento equivocado o cambia la estructura interna de la empresa, puedes ajustar fácilmente la estructura mostrada en timr moviendo equipos y departamentos con el ratón y arrastrándolos al lugar correcto en el árbol de la organización.
5. tour Android: Reconocimiento automático de vehículos para la aplicación de kilometraje tour
Nos alegra presentar una importante actualización para la aplicación de seguimiento de kilometraje tour Android: ¡Ya está disponible el reconocimiento automático de vehículos!
Con esta nueva función, sólo tienes que conectar la aplicación a tu vehículo a través de Bluetooth (requisito previo: tu vehículo tiene Bluetooth). En cuanto se establece la conexión, la aplicación inicia automáticamente el seguimiento del kilometraje cuando subes al vehículo. La grabación se detiene automáticamente cuando sales del coche. Se acabaron los arranques y paradas manuales: ¡todo funciona cómodamente en segundo plano!
Hasta ahora, el reconocimiento de vehículos sólo estaba disponible para iOS, por lo que esta actualización es un verdadero hito para los usuarios de Android. Hace que llevar el seguimiento de kilometraje sea aún más fácil y garantiza que ya no se le olvide ningún viaje. Además, evitará los registros incorrectos si viaja como pasajero o en transporte público, por ejemplo.
6. Terminal: Nuevas funciones para administradores y empleados
Hemos ampliado las opciones de configuración del terminal en la administración de timr. Estas son las novedades más importantes:
6.1 Definir el tipo de trabajo y la tarea por defecto para el control horario
Ahora puede definir un tipo de trabajo por defecto y una tarea por defecto para cada terminal.
¿Qué significa esto? El tipo de trabajo y/o tarea por defecto que especifique se mostrará a los empleados como primera opción cuando fichen en el terminal en cuestión. Esto reduce los registros incorrectos y acelera el proceso de control del tiempo.
¿Cuál es la diferencia con antes? Antes, se mostraba a los empleados el último tipo de trabajo o la última tarea utilizada. Si no especifica un tipo de trabajo por defecto, se seguirá sugiriendo el último tipo de trabajo utilizado.
¿Por qué hemos introducido esta nueva función? Por lo general, los terminales se utilizan en lugares fijos en los que a menudo se registra el mismo tipo de tiempo de trabajo y la misma tarea. La nueva función permite definir exactamente el tipo de trabajo y la tarea adecuados para esta ubicación por defecto.
Por ejemplo, puede configurar un terminal en la entrada de la oficina para que se preseleccione el tipo de trabajo «Oficina». Esto significa que se sugiere «Oficina» para todos los empleados que fichen en esta ubicación. Esto evita que los empleados registren erróneamente el tiempo en un tipo de trabajo diferente, como «Ausente».
¡Importante!
- Sólo se pueden definir tipos de trabajo de presencia como tipo de trabajo por defecto.
- Sólo se pueden definir como predeterminadas las tareas contabilizables.
- Si no se asigna una tarea a un empleado, la última tarea utilizada seguirá apareciendo como predeterminada.
6.2 Nueva pantalla de información para administradores
También hemos integrado una práctica pantalla informativa para administradores. Esta vista puede visualizarse directamente en el terminal y le ofrece una visión general de los ajustes definidos actualmente para el terminal en cuestión. De este modo, la configuración permanece siempre transparente y rastreable para usted.
6.3 Editar registros y crear informes directamente en el terminal
Ahora sus empleados también pueden acceder a los informes de tiempo de trabajo y de proyecto en el terminal.
Anteriormente, sólo se podían consultar los tiempos de trabajo del mes en curso, pero no editarlos después de la parada. Esto ha cambiado.
En el nuevo menú Informes, sus empleados pueden:
- Editar, duplicar y eliminar tiempos de trabajo y de proyecto con la autorización correspondiente -por ejemplo, si se han producido errores al fichar a la entrada o a la salida.
- Filtrar los tiempos y utilizar las opciones de exportación para obtener una mejor visión general de los tiempos registrados.
Esto significa que ahora también es posible corregir y evaluar los tiempos en el terminal. En el futuro están previstas otras funciones en este sentido.
7. Mayor seguridad de las contraseñas con reglas individuales
Ahora dispone de funciones de seguridad avanzadas para aumentar la seguridad de las contraseñas en timr.
Define reglas de contraseña individuales para tu cuenta de timr que se aplican cada vez que asignas una nueva contraseña. Un «medidor de seguridad» muestra lo segura que es una nueva contraseña cuando se asigna.
CONSEJO!
timr también ofrece la opción de utilizar Single Sign-On (SSO) para iniciar sesión. SSO le ahorra tener que gestionar múltiples contraseñas y aumenta la seguridad de los datos al mismo tiempo. Todos los accesos se gestionan de forma centralizada y por lo tanto ofrecen una mejor protección contra el acceso no autorizado.
8. Un vistazo: Registro combinado del tiempo – El futuro de registrar horas en timr
Trabajamos constantemente para que el registro del tiempo sea aún más sencillo e intuitivo. Un paso importante en esta dirección es la introducción del control combinado del tiempo de trabajo y del tiempo de proyecto.
Con el historial (véase 1.), ya hemos combinado el tiempo de trabajo y el tiempo del proyecto en una sola vista, lo que hace que sea mucho más fácil comprobar y editar los tiempos.
Pero ahora vamos un paso más allá y también fusionamos el registro del tiempo: En el futuro, usted será capaz de iniciar y detener el tiempo de trabajo y el tiempo del proyecto juntos.
¡Pruebelo ahora!
Si desea probar ahora el nuevo control horario combinado con sus empleados, puede activarlo como función beta en su cuenta de timr.
