timr – Nuevas funciones para otoño 2023

En los últimos meses, ha habido varios desarrollos en la aplicación timr. Hemos trabajado intensamente en muchas nuevas funciones y mejoras, tanto pequeñas como grandes. Hoy tenemos el placer de presentarles brevemente las novedades más importantes.

1. Nuevas Funciones en timr

1.1 Panel de asistencia de trabajadores

En timr ahora hay un panel de asistencia.

Este panel ofrece una visión general de todos los empleados con su respectivo estado laboral. En esta visión general, puede ver si un empleado está activo y presente o, por ejemplo, ausente hoy.

Para los compañeros que han planeado una ausencia (por ejemplo las vacaciones) , se muestra cuándo volverán.

Especialmente en un mundo laboral moderno con trabajo híbrido entre la oficina y el hogar, esto facilita significativamente la comunicación interna directa entre colegas. Por ejemplo, la centralita sabe quién está disponible para llamadas entrantes o consultas.

Aquellos empleados que están fuera también tienen todo bajo control: el panel de presencia también está disponible en la aplicación en el smartphone.

1.2 Calendario de ausencias 2.0

1.2.1 Mostrar festivos en el calendario de ausencias

A partir de ahora, puede configurar en las opciones para que en el calendario de ausencias, además de las vacaciones y otras ausencias registradas, también se muestren explícitamente los días festivos.

Esto es particularmente útil si tiene empleados en diferentes países o incluso en distintas provincias. De esta manera, ahora puede coordinar las citas aún más fácilmente.

1.2.2 Calendario de ausencias para organizaciones/equipos (Plan Enterprise)

Para todos los clientes que han creado organizaciones y equipos (Plan Enterprise) en timr, hay una extensión práctica para el calendario de ausencias:

Por ejemplo, puede configurar que sus empleados solo vean las ausencias de su propio equipo. Esto hace que el calendario de ausencias sea más claro, especialmente para empresas con muchos empleados, equipos y departamentos.

Sin embargo, también puede hacer que todos los calendarios de equipos estén disponibles para que los empleados los consulten. Esto facilita la comunicación y la planificación de citas entre los equipos.

Imagínese, por ejemplo, que un empleado de marketing planea una reunión de lanzamiento para la comercialización de una nueva función y desea que el equipo de desarrolladores esté presente. En este caso, puede acceder al calendario de ausencias de los desarrolladores y ver de un vistazo si los desarrolladores están disponibles para una cita y cuándo.

1.3 Nueva Función para la Liquidación de Horas

timr quiere facilitarle lo más posible la transferencia de datos a la contabilidad de nóminas. Por eso, hemos creado una acción específica para corregir el registro de tiempo en el caso de los pagos.

De esta manera, por un lado, los pagos en el registro de tiempo se identifican automáticamente y explícitamente como tales.

Por otro lado, en base a esto, ahora hay una exportación específica para todos los pagos que ha registrado en el registro de tiempo y vacaciones. Esta exportación está disponible tanto en PDF como en Excel para la fácil transmisión de datos a la contabilidad de nóminas.

En la exportación a Excel del registro de tiempo, ahora hay una pestaña propia para los pagos. Además, en las demás pestañas, los pagos se muestran en una columna separada.

1.4 Opciones de Exportación Ampliadas

Para facilitarle el procesamiento posterior de los tiempos registrados, hemos ampliado las opciones de exportación para los tiempos de trabajo y de proyecto.

1.4.1 Exportar retrospectivamente los informes de horas de un cierre 

Ahora tiene la posibilidad de exportar retrospectivamente los informes de horas de todos los empleados con solo un clic.

De esta manera, por ejemplo, puede descargar y procesar rápidamente y de manera sencilla los informes de horas de los empleados, incluso si usted no ha sido quien ha realizado el cierre mensual.

1.4.2 Imprimir/Exportar Saldos Actuales

Ahora puede exportar los saldos actuales de los empleados como PDF o Excel. De esta manera, por ejemplo, siempre tendrá a mano los últimos estados de las vacaciones con solo hacer clic, si necesita estos para su posterior procesamiento.

1.4.3 Exportación a Excel para el Informe del estado del Proyecto

Para el informe de estado del proyecto en el Panel de Control de Presupuesto, ahora está disponible una exportación a Excel.

Con este informe, puede imprimir la vista del Panel de Control de Presupuesto seleccionada. La ventaja es que este informe también incluye automáticamente la visión general del presupuesto para todas las subtareas, lo que significa que no necesita hacer clic en cada nivel del Panel de Control de Presupuesto.

De esta manera, puede exportar a Excel los estados de presupuesto de un proyecto específico según sea necesario para su posterior procesamiento.

1.5 Eliminación Automática de Posiciones GPS

timr le apoya en el cumplimiento de regulaciones relevantes de protección de datos.

Si utiliza el seguimiento de ubicación en timr, timr le facilita el cumplimiento de los plazos de eliminación con una nueva opción para la eliminación automática de posiciones GPS.

Puede configurar que las posiciones GPS se eliminen automáticamente después de un período de tiempo específico.

1.6 Rol de Gestor de Suscripciones

Hasta ahora, solo el propietario de la cuenta de timr podía realizar una extensión o, por ejemplo, una actualización de usuario.

A partir de ahora, hay un rol específico en timr que el propietario de la cuenta puede asignar a cualquier usuario.

De esta manera, el propietario de la cuenta puede delegar la gestión de la suscripción a otra persona y no tiene que ocuparse de ello personalmente.

El propietario de la cuenta puede otorgar este rol a varios usuarios en la gestión de permisos en la administración de usuarios. Esto asegura que siempre haya alguien que pueda encargarse de la gestión de la suscripción, incluso durante las vacaciones o en caso de enfermedad.

1.7 Nuevas Acciones de Siri

Los eventos de Siri / atajos han sido parte de la app de timr para iOS desde hace tiempo. Los primeros comandos que se soportaron fueron iniciar y detener el tiempo de trabajo y el tiempo de proyecto. Estos están disponibles en timr desde 2019. La lista de atajos de Siri disponibles se ha ampliado ahora para incluir la pausa y la reanudación del tiempo de trabajo o del tiempo de proyecto.

Además, ahora es posible preguntarle a Siri si el tiempo de trabajo o el tiempo de proyecto están actualmente en pausa.

2. Vistazo Preliminar: Nueva Vista para Revisiones Automáticas

timr ya verifica los tiempos registrados de los empleados y controla automáticamente si estos coinciden con las reglas de tiempo de trabajo establecidas o si, por ejemplo, hay superposiciones de tiempos en el registro de tiempo de proyecto. Esto requiere que haya activado las revisiones automáticas en los ajustes.

Hasta ahora, si había desviaciones, se mostraban avisos en el registro de tiempo y vacaciones, en los informes y para los empleados en el menú de grabación.

Para facilitar el control de los tiempos y crear un punto central de revisión de los tiempos, en el futuro habrá una vista propia para revisiones.

En esta vista, los empleados pueden revisar los avisos relevantes para ellos y, por ejemplo, confirmarlos si la desviación de las reglas de tiempo de trabajo establecidas es correcta. Con el permiso adecuado, también es posible corregir los tiempos afectados según sea necesario.

Lo mejor: También podrá configurar una notificación por correo electrónico y, por ejemplo, enviar un correo electrónico semanal a sus empleados para recordarles regularmente sobre las revisiones pendientes.

3. Consejos para el Cambio de Año en timr

Para facilitarle el cierre de año en timr, queremos ofrecerle algunos consejos útiles.

3.1 Completar los días festivos para 2024 en el calendario de festivos

Es necesario agregar manualmente los días festivos de 2024 en el calendario de festivos de sus empleados, para que estos sean tenidos en cuenta, por ejemplo, en la planificación de vacaciones para el próximo año.

Para hacerlo, simplemente genere los días festivos para 2024 en el calendario de festivos existente. Esto se puede hacer con solo unos pocos clics. Hemos preparado una guía para usted.

3.2 Crear el Cierre de la Cuenta de Tiempo al 31.12

Es muy importante realizar regularmente un cierre en el registro de tiempo y vacaciones. Solo de esta manera se congelan las horas y el saldo de vacaciones para cada mes en la fecha elegida para el cierre (fecha de corte).

Con cada cierre, se comparan las horas deber y haber, y se determina el saldo de horas en la cuenta de tiempo de trabajo. Los días de vacaciones utilizados también se deducen del derecho anual de vacaciones, de modo que siempre esté informado sobre el derecho actual de vacaciones de sus empleados.