Digitale Zeiterfassung für Handwerker
Ihr Werkzeug für genaue Arbeitszeiten
Mit timr gewinnen Sie in Ihrem Handwerksbetrieb ein digitales Werkzeug, um die Arbeits- und Auftragszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Damit vereinfachen Sie die Abrechnung und sorgen für effiziente Abläufe im Arbeitsalltag.
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Über 3000 Kunden vertrauen uns täglich
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Zeiterfassung leicht gemacht – ganz ohne Zettelwirtschaft
Kennen Sie das? In Ihrem Handwerksbetrieb werden die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter oft ungenau erfasst – mal fehlen Start- oder Endzeiten, mal werden sie erst Ende des Monats nachgetragen. Als Chef verbringen Sie im Büro dann viel Zeit damit, die Stundenlisten zu überprüfen, die Zeiten zusammenzutragen und diese im PC abzutippen.
Dazu kommen noch die verschiedenen Einsatzorte und Fahrzeiten, die ebenfalls erfasst werden müssen. Dies macht es zusätzlich schwierig, den Überblick zu behalten, wer wann und wo gearbeitet hat. Die Folge: Sie können den Kunden die tatsächlich erbrachte Leistung nicht immer genau nachweisen und korrekt abrechnen.
Doch Sie können diesen Aufwand ganz einfach reduzieren und die Zettelwirtschaft hinter sich lassen. Setzen Sie in Ihrem Handwerksbetrieb auf eine digitale Zeiterfassung und sorgen Sie für effizientere Abläufe.
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Mehr Zeit für Ihr Handwerk - dank digitaler Werkzeuge
Gesetzliche Arbeitszeiterfassung
Gesetzliche Vorgaben zur Zeiterfassung werden im System automatisch überprüft. So erfüllen Sie nicht nur die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Auch stellen Sie sicher, dass Arbeitszeitregeln wie Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden.
Exakte Erfassung der Auftragszeit vor Ort
Mit der mobilen Zeiterfassung per App am Handy erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Auftragszeiten direkt vor Ort beim Kunden. Aufzeichnungen mit Stift und Papier entfallen, was Fehler reduziert und Zeit spart.
Einfache und genaue Abrechnung
Sie behalten jederzeit den Überblick über alle erfassten Arbeits- und Auftragszeiten Ihrer Mitarbeiter. Die Abrechnung erfolgt schnell und genau. So vermeiden Sie mühsames Nachverfolgen und Nachfragen bei den Mitarbeitern.
Einfaches Urlaubsmanagement
Ihre Mitarbeiter können Urlaube am PC oder in der App einfach beantragen und haben immer eine Übersicht über ihr aktuelles Urlaubskonto. Dank E-Mail-Benachrichtigungen zu offenen, genehmigten und abgelehnten Urlaubsanträgen bleiben Sie und Ihre Mitarbeiter am Laufenden.
Klare Nachweise dank GPS-Positionserfassung
Mit der optionalen Standorterfassung beim Aufzeichnen von Beginn und Ende der Arbeitszeiten können Sie die Arbeitseinsätze Ihrer Mitarbeiter genau dokumentieren. So haben Sie klare Nachweise, die Sie Ihren Kunden vorlegen können.
Geofence für automatische Kontrolle
Hinterlegen Sie einen Standort mit begrenztem Buchungsradius für Ihre Aufträge. Ihre Mitarbeiter können die Zeiterfassung nur innerhalb dieses Bereichs starten und stoppen, was vor Arbeitszeitbetrug schützt und für korrekte Abrechnungen sorgt. Auch erhalten Ihre Mitarbeiter in der App standortbasierte Aufgabenvorschläge, die Buchungsfehler verhindern.
Alles im Griff – Ihre digitale Zeiterfassung fürs Handwerk
Ihre Zeiterfassung ist überall verfügbar
Egal ob im Büro, im Lager oder auf der Baustelle: Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten und Auftragszeiten flexibel an jedem Arbeitsort am PC, am Terminal oder per App (auch Offline).
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Arbeitszeiten nach gesetzlichen Vorgaben
Die Soll-Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter wird im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben erfasst – von Höchstarbeitszeiten über Ruhezeiten bis Regelungen zu Gleitzeit & Kernzeit. Gleichzeitig können Sie individuelle Regeln hinterlegen, die speziell auf Ihren Handwerksbetrieb zugeschnitten sind.
Automatische Kontrolle Ihrer Zeiterfassung
Durch automatische Überprüfungen der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erkennen Sie sofort mögliche Abweichungen, wie fehlende Einträge oder fehlerhafte Zeitbuchungen. So vermeiden Sie manuelle Kontrollen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen zu Höchstarbeitszeit, Mindestpausen sowie Ruhezeiten eingehalten werden.
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Überblick über Ihr gesamtes Team
Sie sehen in Echtzeit, wer gerade arbeitet, wer abwesend ist und welche Aufgaben Ihre Mitarbeiter aktuell bearbeiten – ob im Betrieb, auf der Baustelle oder im Lager. Wenn Sie die GPS-Positionserfassung nutzen, können Sie auch den Standort Ihrer Mitarbeiter einsehen.
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Auftragszeit digital erfassen & abrechnen
Präzise Zeiterfassung vor Ort
Zentrale Verwaltung von Kunden und Aufträgen
Erstellen Sie Kunden- und Aufgabenstrukturen, die zu den individuellen Anforderungen in Ihrem Handwerksbetrieb passen.
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Schnelle Auswertung aller Daten
Sie können alle Daten im System schnell und zentral auswerten. Projektberichte und Stundenzettel lassen sich auf Knopfdruck erstellen und in verschiedenen Formaten für eine flexible Weiterverarbeitung exportieren.
Genaue Abrechnung ohne Aufwand
Sie sehen auf einen Blick, welche Stunden bereits abgerechnet wurden und welche noch offen sind. Berichte lassen sich einfach erstellen und Abrechnungen schnell und effizient durchführen.
Geofence & GPS-Positionserfassung
Transparente Nachweise für Ihre Kunden
Beim Starten und Stoppen der Arbeitszeiten wird die Position Ihrer Mitarbeiter automatisch erfasst.
So wissen Sie nicht nur, wann und wo Ihre Mitarbeiter arbeiten, sondern können Ihren Kunden auch genaue Nachweise der erbrachten Leistungen vorlegen. Zusätzlich steht Ihnen zur Kontrolle des Standorts eine Kartenansicht zur Verfügung.
Geofence für fehlerfreie Zeiterfassung
Dank Geofence werden die Arbeitszeiten immer am richtigen Ort erfasst. Sie hinterlegen dafür einen begrenzten Buchungsradius, sodass Ihre Mitarbeiter nur innerhalb dieses Bereichs ein- und ausstempeln können.
Außerdem erhalten Ihre Mitarbeiter standortbasierte Vorschläge für Aufgaben, die dabei helfen, Buchungsfehler zu vermeiden.
Einfache Urlaubsverwaltung in Ihrem Betrieb
Mit timr ist die Urlaubsverwaltung für Ihren Handwerksbetrieb ein Kinderspiel. Ihre Mitarbeiter beantragen Urlaub im Web oder direkt am Handy und haben dabei jederzeit Einsicht in den aktuellen Stand am eigenen Urlaubskonto.
Als Admin bearbeiten Sie Urlaubsanträge in der zentralen Verwaltung im Büro. In der Kalenderansicht haben Sie immer den Überblick über die Urlaube und Feiertage aller Mitarbeiter.
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Transparente Urlaubsplanung
Nachdem ein Mitarbeiter seinen Urlaub beantragt hat, können Sie diesen direkt überprüfen. Sie entscheiden, ob Sie den Antrag genehmigen oder ablehnen. Für noch mehr Transparenz können Sie Ihre Entscheidung auch mit einer Begründung ergänzen.
Automatische Benachrichtigungen
Sobald ein Mitarbeiter einen Antrag stellt, erhalten Sie umgehend eine Benachrichtigung per E-Mail. Nach Bearbeitung des Antrags wird der Mitarbeiter ebenfalls per E-Mail informiert, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde. So sind Sie und Ihre Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand, was den Status von Urlaubsanträgen betrifft.
Urlaubsantrag auf jedem Gerät
Ob am Smartphone, am Tablet oder am PC: Ihre Mitarbeiter können ihren Urlaub jederzeit und von jedem Gerät aus beantragen. Dank der automatischen Synchronisation der App mit der Webanwendung sind alle Anträge und Daten immer aktuell.